就職、進学調査書 第４学年の表記について

質問

就職、進学調査書　第４学年の表記について
高校で調査書作成を行っています。本校は定時制や通信制ではありませんので４学年は空白になります。そこで１学年から３学年での表記で４学年の欄は削除して作成しました。４学年がないと指摘されていますが、必ず表記しなくてはならないのか疑問に思っています。提出時期が迫っており、この部分を追加するとＶＢＡで動かしている関係もあり、訂正に時間がかかります。
「表記する必要がある」のか「学校の裁量に任される部分がある」のか教えて頂けると助かります。

回答No.1

manchanf

調査書の記入方法については、進路指導部から３学年担任全体に説明があると思うのですが・・・。
まず他の担任に確認してみてください。
定時制や通信制でなく全日制であれば３学年だけの表記でいいと思います。
法的にはどうかはわかりませんが、学校裁量だと思います。納得がいかなければ管理職に聞いてみてください。

お礼

ありがとうございます。管理職は見本通りが良いのではということです。変更しても空白か斜線が入るだけだと考えると、今からシステムも変更するのもどうかと思って・・・。
　頑張ってシステムを改良したいと思います。