青色申告にするには、これからでしたら開業後2ヶ月以内に、住所地の所轄税務署に、個人事業の開業届を提出する必要があります。これと同時に、青色申告の承認申請書という書類を提出します。
また、同居のご家族が一緒に働いて、その人に給料を支払う場合、その給料は個人事業では原則として必要経費になりません。
ところが、青色申告の場合はこれを必要経費として支払うことができます。
この場合には、青色事業専従者に関する届出書という書類に、誰にいくら支払うかを記入して、他の書類と一緒に提出します。
個人の飲食店程度でしたら、特に詳しい簿記の知識は必要ありませんが、簡単に、どんなものが必要経費になるのかぐらいは把握しておいた方がよいと思います。
これらの書類は、税務署で一式になっています。
会計ソフトは、あくまでも「結果」を出すための道具です。どんな経費が必要経費になって、どんな科目に集計すればよいか、などは入力前に自分で判断しなければなりません(最近は科目を振り分けてくれるソフトもありますが)。
どうしても自分で処理するのが無理なようならば、税理士にお願いすればいいと思います。売上げ規模にもよりますが、年間数万円~10万円程度だと思います(これは税理士によりまちまちです)。
保健所関係は、申し訳ありませんが全くわかりません。
お礼
ご回答いただきありがとうございます。 青色申告のこと、よくわかりました。 友人も、聞かれた私もまったく無知なので、大変困っていました。 本当にありがとうございました。