気が利かない部下…

質問

気が利かない部下…

今年の4月に入社した新社会人(20♀)です。
中小企業の小さい会社で事務をしています。

現場には女性がいますが、私が仕事をしている
事務所には私以外に男性しかおらず、紅一点な状態です。
なので、私に出来ることがあれば何でも頑張って行きたいのですが
本当に私は気が利かないと自分で思います。後でこうすれば良かった
など後悔ばかりの毎日です。
やはり女性一人なので、上司や先輩に自然と気が配れるようになりたいです。

また、男の人を立てることが大切だというのをよく言いますが
どのようなことに気をつければいいのでしょうか？

回答お願い致します。

回答No.3

thomas1061 · ベストアンサー

まだ２ヶ月ですよ！

気が利かなくて当たり前。
やけに気が利いていたら、飲み屋さんででも働いていたのか？と誤解されちゃいます。

１年くらいは、その向上心と笑顔で十分ですよ！

それと、頼まれた仕事を105％くらいでするように心がける。
100％じゃなくて105％(笑)

コピーと言われたら、原本と同様かより見やすくコピーするとか、お茶を出すときにどうやったらより美味しく入れられるかを工夫するとか(気温とかを考慮して熱さを変えるとか)・・・。

頼まれたこと以上をしようと頑張ると、頼まれたことがおろそかになってしまう心配があります。
今は、頼まれたことを、相手が期待している通りか、もしくはそれ以上をしっかりやることが、あなたの評価につながるとおもいますよ。

後は笑顔。
今はそれが仕事だとおもいます。
そのうち、嫌でも気が利くようになってきますから。

そして、男の人を立てるということですが、会社では男性女性はあまり気にしなくていいとおもいます。
言い方の違いですが、上司を立てるってことですよね。

やたら気が利いて、男性を立てようとすると勘違いする人がいて仕事がしづらくなることがあります。

会社では男性女性関係なく、一線を置いて、一社員として上司を立てるにとどまる方がいいとおもいますよ。

これはわたしの考え方ですので、みんながそうではないかもしれませんが書きますね。

上司を立てる一番の方法は、あなたがいいお仕事をすることだとおもいます。

取引先やお客様に、あなたがいい仕事をすることで『上司の教育がいい』と判断されるとおもうんです。
話の流れでは、取引先の担当者の名前を出して、『○○から色々教えてもらってますので。』などと言うと、担当者の株も上がるんじゃないでしょうか？

電話での応対や、接客などで相手に好印象を与えることが、上司へのいい評価につながり、上司を立てることにつながるとおもいます。

すごくいい新入社員に恵まれて、会社もラッキーですね。
そのまま、素敵な社会人になってくださいね！

後、余談ですが、以前テレビで『頑張りすぎる奴は周りが見えないからダメだ。』って誰かが言っていて、確かに！とおもいました。
あまり頑張りすぎると視野が狭くなっちゃいますし、疲れてしまいます。
ちょっと遊びの部分を残して、無理せず頑張ってくださいね！

お礼

ご回答有難うございます！

最近自分に自信がなくなってきて、何事にも悲観的になっていたのですが
thomas1061さんのアドバイスを頂き、とても心が楽になりました。
すごく親身にアドバイスをして頂きありがとうございます。

＞頼まれたこと以上をしようと頑張ると、頼まれたことがおろそかになってしまう心配があります。
今は、頼まれたことを、相手が期待している通りか、もしくはそれ以上をしっかりやることが、あなたの評価につながるとおもいますよ。

そうなんです。頼まれた以上に頑張ろうとして、ミスが出てしまったり…。
今は自分に出来ることを精一杯ミスがないよう正確に頑張るべきですよね。

他にも色々とアドバイス頂きありがとうございました。

無理しすぎず、笑顔で頑張っていこうと思います！

回答No.5

nabituma

いまどき「男をたてる」とは殊勝な志です。（ちゃかしてすみません）

気がきくようにというのは本当にいろいろな場面で必要ですね。
これは想像力と理解力の問題だと思います。

まず会社の仕事を理解して、上司、同僚が何をしているかをよく理解することからでしょう。
そのうえで、頼まれたこと、頼まれそうなことを相手の立場にたって思いやれるようになれば
次の行動につながると思います。
まわりをよく観察してください。話をしてください。糸口が見えると思いますよ。
頼まれた仕事もただやるのではなく、それは何の目的でやっているのか考えてみてください。
（わからなければそれとなく聞いてみるのもよいと思います）

たとえば、コピーひとつとるのでも、A4、A3が交じった場合、A3を折り込むのがいいのか、そのままがいいのか
ホチキス止めがいいのか、クリップ留めがいいのか、バラでいいのか、事前配布がいいのか、その場での配布がいいのか、配布する場合でもふせたほうがいいのか、表向けた方がいいのか、
考えることがいっぱいあります。
それらを完全ではなくても、相手の利用用途、場面を思いやってできればずいぶん仕事の質が違うと思います。

もちろん完璧はないので、そういう目でみるということです

お礼

ご回答有難うございます！

本当に気が配れるようになれるのは難しいと思いました。

会社だけでなく人生での課題の一つかもしれません。笑

＞まず会社の仕事を理解して、上司、同僚が何をしているかをよく理解することからでしょう。
そのうえで、頼まれたこと、頼まれそうなことを相手の立場にたって思いやれるようになれば
次の行動につながると思います。
まわりをよく観察してください。話をしてください。糸口が見えると思いますよ。
頼まれた仕事もただやるのではなく、それは何の目的でやっているのか考えてみてください。

頼まれたことをすることだけに必死になっていて仕事の前後を全く考えずにやっていました。
相手の立場に立って考えることが大切ですね。
もっと周りを観察して、理解を深めていきたいと思います。

参考になりました。ありがとうございました！

回答No.4

pokapoka1980

気なんか使わなくても良いと思いますよ。
仕事で間違わないことだけを心がけてください。

経験上、一番大変なのは、仕事で間違いの多い子です。
気が利く利かないってのは、二の次あたりの話で、あまり関係ありません。

お礼

ご回答有難うございます！

確かに、いくら気が利いても自分の仕事が失敗ばかりでは
信用を失くしますよね。

ミスがないよう仕事に励みます。
ありがとうございました。

回答No.2

qbtkgda

おっさんより一言
新人さんは、まず会社に慣れることが一番です。
このままでは、気疲れしてダウンしますよ。
すぐ電話に出る、お客にお茶を出す。コピー等を頼まれたら、笑顔で気持ちよく動く、計算事は必ず２回行い確認する。一日２回は屋外にでて、背伸びでストレッチ、
無理しないでがんばってください。
回答でなくてすみません。

お礼

ご回答有難うございます！

社会人経験が長い方からアドバイス頂けて光栄です。

まだ何も分からないうちに頑張りすぎると返って目の前の事が疎かに
なってしまうかもしれませんね。

無理をせず、徐々に頑張っていこうと思います！

回答No.1

coloskin

時と場合によりけりですが、男を立てるとか女が引くってのも今時なあ・・・と私は思います。
若いうちは失敗することはOK。ただし同じ失敗を繰り返さないように反省を忘れないようにすることが大事です。「自然に・・・」の境地を目指して日々地道に研鑽を積むしかありません。

まあ、あまり肩肘張らずに気楽に行くほうがいいかも。

お礼

ご回答有難うございます！
意識すればするほど、視野が狭くなってしまうかもしれませんし
あまり肩筋張らない方が反対に良いかもしれませんね！

また、同じ失敗を繰り返さないようにすることは大切ですよね。
メモをきちんと取って、しっかり確認するよう心掛けます！