会社で行う、雇用保険手続きについての質問です。

質問

会社で行う、雇用保険手続きについての質問です。

退職する従業員のために、離職票２（A３、３枚複写のアレです）を作成すると思うのですが
これって、自社でエクセルなどで作成したものではだめなのでしょうか。
システムなどを導入するほどの規模ではないものの、手書きはあまりにも効率が悪いので
せめて、エクセルなどで同じフォーマットを作って対応できないかと考えています。

ご存じの方がいらっしゃいましたら、アドバイスよろしくお願いします！
また、もっとこんないい方法があるよなどありましたら、ぜひよろしくお願いしますm(_ _)m

回答No.1

chonami · ベストアンサー

確かに、面倒ですよね。書く所がいっぱいあるし、間違えたらまた書き直しだし・・・
でも、あれは複写である事に意味があると思うので他にどうしようもないと思います。
ドットインパクトのプリンターでもあればいいんでしょうけど。

ハローワークがもっと簡便なシステムにしてくれる事を祈りましょう。

お礼

ありがとうございます！そうなんですよね、手書きですと、どうしても書き直しなどが生じてしまって、非常に非効率。。。かといって、今はドットプリンターを導入するほどの規模でもないんですよね。年金事務所などの様式でも複写のものがありますが、それらは複写用紙でなくても受理してもらえるので（同じ内容を手書きする、もしくは印字すれば）、離職票でもOKだったらなあ、、と思ったのですが、やはりダメなのですかね。。

回答No.2

chonami

年金や健康保険の手続は従業員に替わって事業主が手続しているだけなのであまり記入内容に事業主が虚偽の事を記入しても意味がない感じがしますし、複写にしろ同じ書類を数枚作るにしろあまり変わりはないのかな、と言う気もしますが離職票は雇用主と従業員の言い分が違う事もある訳で・・・
被保険者側が言い分を書く欄もありますしね。
雇用主側がいくら同じものを作りました！と言ってもハローワーク側としては確認を怠る訳にはいきませんし、やっぱりできるだけ改ざんがないようにするのが目的なのかと。

ところで、私は未記入の用紙の左半分だけコピーをとっておいて下書き用に使ってます。
月途中の退職だと日付とか出勤日とか間違っちゃうんで。
まぁ、下書きしてても間違える時は間違えるんですけどね。
ウキーっとなりながら破いてます。はは

お礼

ありがとうございます。そうですね、そもそもは、「会社が作成した書類内容に間違いありません」という意味で従業員が署名捺印するものですものね。だから複写なんですよね。。。でも、この時代にあって、複写（手書き）とか捺印とかって、どうしても非効率に思えて、なんとかならないか～と思ってしまいます（＾＾；）