建設業の損害賠償金の請求書（経理や税務に詳しい方お願いします）

質問

会社経理や税金にお詳しい方、ご助言をお願い致します。
（カテゴリ違いでしたら、ごめんなさい、ご指摘願います）

建築業者が自宅のリフォーム工事で大きなミスをし「損害賠償金を支払うから、契約解除したい」と言ってきました。

交渉を重ねて、第三者の設計事務所を入れて原状回復に必要な費用を算出し、損害賠償金が確定して
やっと双方が承諾するところまできました。
（設計事務所の調査費は、先に業者に預かり金として出して貰い、残金は賠償金支払い後に返金予定でした）
あとは、合意書（和解契約書）を交わして賠償金を払って貰って終了する段階です。

ここで問題ですが、支払いに際して建築業者から、合意済みの賠償額について次のようにしたいと言われました。
1)合意書（和解契約書）の金額は、損害賠償額で記載する
2)銀行送金額は、賠償額と預り金を相殺して払う（振込の控えは、相殺後の金額）
※別途、こちらから相殺の計算書を作るよう依頼済み
3)損害賠償金の請求書を出して欲しい（金額は、銀行送金額＝相殺後の金額）

引っかかってる点が２つあります。

１つ目は、業者が「賠償額を表記した書類」と「相殺後の金額を表記した書類」の２種類を欲しがってる点です。

「会社組織だから、経理上必要」といってますが、損害賠償額の支払いに、本当に上記の書類の全てが必要なものなのでしょうか？
経費で落とすなら、振込控えと、合意書（支払い期日入り）では足りないのでしょうか？

２点目は、口頭ベースでは、和解して合意書まで交わすことになってるのに、被害者（消費者）から損害賠償金の請求書を送る必要性が
本当にあるのかとゆうこと。
（揉めていれば別ですが、個人からの賠償金の請求書だと、内容証明の文例の「金払え！」みたいになりそうです。
受け取って嬉しい人はいないでしょうし、そんなモノが経理上必要なのか？？？）
皆さん、円満解決でも、請求書出してあげてますか？

以上です。
言われるままに、請求書など出して、何か悪用されないか、心配しています。（賠償金が払われるかとゆう問題もありますが）

（補足）
役所で確認して、業者が３年に２回のペースで法人税払ってない（課税０円）ことが解りました。
３年に１回の割で赤字だしてますが（資本金3000万、毎年の売上約10億）、
中小の工務店なら珍しいことではないし、よその会社は黒字の時は払ってるみたい。
素人の思いこみですが、なんとなく、気持ちが悪いです。

業者がとりあえず作成した合意書のひな型が、ウチが捺印して差し入れる「念書」形式になっていて大変驚いてます。
こっちは、作り直させる予定。
なにを考えているかわからない気味の悪い会社です。

乱筆で申し訳ありませんが、税や経理にお詳しい方、経験者の方、ご助言をお願い致します。

回答No.1

simotani

請求書自体は経理上必要です。
領収書は銀行振込みの受領書で代用出来るので不要です。
尚請求書は市販の物(事務用品店とか稀に百均でも)を使います
明細に損害賠償額〇〇円預かり調査費△○円差引○円とすれば問題無し。