書類等の整理は手間がかかるもの？

質問

書類等の整理は手間がかかるもの？
インターネットのサイトを印刷したものや、保険等の大事な書類等、資料や書類をちゃんと整理しようと、昨日がんばりました。
書類を分類してファイルにはさんだり、ファイルの中身が分かるように表紙に内容を書いたり、色々手間がかかるなと思いました。
他の掃除は、結構楽ですが、書類の整理は手間がかかるものなのでしょうか？
皆さんも書類の整理は結構時間かかりますか？手間ですか？
簡単で使いやすい書類の整理ってないものなのでしょうか？

回答No.4

cactus48 · ベストアンサー

書類の整理って難しいですよね。画期的な整理方法もありますが、そん
な事をすると無駄な金が多くなって経済的には悪いですよね。

あなたと同じで、昨日にサイトから印刷をした物をバインダーファイル
を使って整理を終えた所です。僕は主にＡ４とＢ５を使い分けていまし
たが、整理時に大変ですから今ではＡ４に統一させて印刷しています。
ラベラーでラベルを印字して貼り付け、分離ごとに分別しました。
作業をしている時に感じたのですが、どうしてこんな物を印刷したのか
なと思う物もありました。通常は片面しか印刷しませんが、もし片面も
印刷したら用紙代は半分になり整理も楽かなと思いましたね。
僕のプリンターには、付属で両面印刷が出来る物が取り付けられるよう
ですから、暫くしたら購入しようかなと考えています。

必要な書類は仕方がありませんが、印刷をする物を減らせば整理に必要
な時間は短縮でき、作業も苦にはならないはずと思います。

お礼

印刷は必要最低限の枚数だけにしょうとは心がけてはいます。
でも、書類が多いのです。
どうもありがとうございます。

回答No.3

nebnab

種類別の書類保管場所を作られたわけですから、今後は書類をしまうときに、適当な場所に置くのではなく、しかるべき保管場所に入れれば、あとで整理する手間が省けます。

お礼

保管場所に置いた未整理の書類を、使い勝手の良いようにファイルに閉じていく作業が手間がかかるのです。
どうもありがとうございます。

回答No.2

bari_saku

私は、書類の類はスキャンして電子媒体で保管しています。

のちのち分類することまで考えて、書類は作られません。

いくつかのカテゴリにまたがる内容の文書であるケースが多いので、一括して検索ができる電子媒体の方が私には便利です。

場所もとりませんし。

今の職場に移ってから1年半くらいになりますが、その期間に回ってきたり作ったりした文書のうち、紙媒体で残している書類は片手を広げたくらいの幅のファイル1個分です。

お礼

パソコンを開く電気代が心配なのと、パソコンの起動時間が結構かかるのと、手芸関係の書類を広げる際に、ミシンとパソコンとを同時に広げると、私の部屋は狭いので作業しにくく、パソコンなどに入れることは考えたことがありませんでした。
今は便利な時代になりましたね。頭いいですね。
どうもありがとうございました。

回答No.1

ROMIO_KUN

解決はないと思います。
各社各様でフォーマット、様式、サイズ、集積（報告、更新）の時期が違いますから。
銀行１０社以上、クレジットカード２０枚以上（実使用の都合月々の明細５枚以上）
年金積み立て、生命保険、損害保険、自動車保険　等々、年ごとの推移を分かるように
するには私もまだまだです。

段ボール箱の中でごちゃごちゃになっています。

私全然答えになってないですね。

補足

ほんと整理って難しいですね。頭痛いです。
ありがとうございます。