整理整頓

質問

仕事中に上司から頼まれた紙を

毎回、探します　やっと、頼まれた紙

が出てくる

書類など、整理が下手なんです

いい方法があれば教えてください

パソコンの整理もうまくいってない

です

昨日のどのファイルを使ったかも

忘れてしまう　という感じです

誰か自分と同じような経験　をして

克服したかた　がいれば

教えてください

回答No.1

jyamamoto · ベストアンサー

自分が保管している書類を、何らかのルールで種分けして、先に入れ物を準備してしまうことです。
入れ物にはオープンケース（書類を綴じるタイプではなくて、そのまま放り込んでおくタイプのファイルケース）を使って、机の引き出しに立てた状態で、種分けの「タイトル」が見えるように場所を決めて整理しておいておいてください。
そして、書類を必ず所定のケースに整理して置くようにしましょう。その際に、種分けのどれにも当てはまらない書類を仮置きする「雑書類」のケースをひとつ作っておくと便利です。

種分けが難しくて苦手な場合は、毎日処理した書類を日付ごとに廃封筒に入れて（日付を記載して）机の引出しの手前から奥へ向かって時系列に並べた保管する方法もあります。
「いつ頃処理した書類」という記憶は意外と残っていますから、日付をキーにして保管しておくと探しやすいと思います。

以上を組み合わせて、試してみてください。

パソコンのファイルも、同じ考え方で、フォルダーを種分けするか、時系列順に並べ替えて整理するか、してみてください。
それと、不要な書類（ファイル）は定期的にチェックして廃棄してしまうことです。