顔合わせに行きます。秘書に求められる資質を教えてください。

質問

顔合わせに行きます。秘書に求められる資質を教えてください。

秘書経験がないのに、ある大手企業の部長付きの秘書の紹介が来ました。
たまたま私が以前そこの企業で事務職ではありますがバイトしたことがある、という理由からのようです。

スケジュール管理、VIPの来客応対等はしたことがありません。
電話応対時の言葉使いや来客時の正しい案内の仕方、正しいお茶の出し方も正直今まで自己流で、マナーにのっとっているか自信ゼロです。（若ければ許されるかもしれませぬがアラフォーですので）。
なので顔合わせして頂けることにはなったものの、受かる自信がまったくないのです。

第一印象・話し方・表情を含めて、顔あわせ時に秘書要員として受かりやすい人というのはどんなタイプなのでしょうか？

なにしろ私は昔の人間ですので「秘書」というと、「しっかりしていそう・明るいタイプ・美人・若い・マナーにきちんとしている・お上品」というキーワードが浮かぶのですが。
ちなみに私の印象は『地味・おとなしそう・目立たない』です。

回答No.3

hennaway · ベストアンサー

部長付きということは、個人付き秘書でしょうから、ひと言で言うなら、受かりやすい人はその部長好みの人だと思います。
「好み」と言っても、「タイプの女性」と言う意味ではないですよ。
どんなにあれもこれも完璧な候補者でも、その部長が「なんかあれなんだよなー」と引っ掛かるものがあると採用にはならないと思います。

だから、受かりやすい人を演じるより、あなたそのままであれば良いのですよ。

アラフォーで職が顔合わせ段階とはとても幸せじゃないですか。自信を持って、普段のあなたで大丈夫です。

お礼

暖かいお言葉をありがとうございます。
部長ご本人の好みかどうか？（仕事を頼む相手として）ですか・・。
ありのままの私でよいというお言葉、ありがとうございます。
素を出して受からなければ縁がなかったと思ってクヨクヨ悩まないようにしたいです。

回答No.2

noname#102727

参考になるかと思います。

http://gxc.google.com/gwt/x?client=ms-docomo-jp&ei=Y3FQS9uoEJTglQT5ndnYAg&guid=on&output=xhtml1_0&u=http%3A%2F%2Fwww.shopspava.com/entry5.html&wsc=rc&wsi=bf83b2e6103d1dea

秘書の事が、載っています。

頑張って下さい。

お礼

拝見しました。
ありがとうございます。

明朗でしっかりしていてコミュニケーション能力にたけた女性でないとダメというのはわかりました。
受かる自信皆無です・・・。

なぜ私なぞが紹介されたのか・・。もうちょっと適性を考えてほしかった。

回答No.1

中京区 桑原町（@l4330）

秘書に最も重要な素質は「気遣い」
担当となった管理職の予定管理、顧客の対応、仕事の段取り、どれも機械的にこなすのでなく気遣いが出来るか否かが重要。

お礼

気遣い・・まるでナシです。
気がきかないというか頭が悪いというか。
秘書を紹介されたか、疑問です。