「役所の公平な発注」について教えてください
ある市役所で少々専門性のある土木工事を市内３社(専門会社ア、イ、ウ）で年間単価契約しました。（３年前から各年契約しています)
入札で工事をする形態ではありません、役所の担当者が施工する業者を選定します。
１工事は１００万円以下でほとんど６０万円くらいです。
主な工種が３つ(A、B、C)あり、そのうち主な１つ(A)は３社とも同金額の単価見積契約（３社から見積を取り、役所が決めた単価）を結んであります。
ほか工種は単価契約は無いと思います。（B,Cは例年発注量が少ない）
前年度は、かなり発注が少なかったのですが、この５月にB工種で２から３００万の工事が施工されました。（前年度の予算消化と思います)
以下は「ウ」社からの相談です。
問題は、この工事が「イ」社の１社だけで施工されたことです。
「ウ」社は「イ」社が施工しているのを目撃しています。
「ウ」社は役所担当者と折り合いが悪いので苦情を入れていません。
「ア」社は市外業者の情報で「イ」社が施工したのを知ったようです。
「ア」社はその後役所担当者に苦情を入れて、A工種で補填するように要求したそうです。（受け入れられたと聞いています)
「ウ」社の昨年度売上は前年度の半分だと言う事で営業できる限度を下回っていて失望してしまい、苦情も入れたくないそうです。
要するに前年度は「イ」社がかなりのシェアを取った様でバランスが偏ったことでしょう。
「ウ」社には、営業努力が実った成果でしょうとなだめました。が、
「イ」社がなぜそんなに仕事をもらえるのか「イ」社の社員から聞いたことがあるそうで。その方法は、
役所が支払いが出来ない期間（６～９月など)の小口の工事をまとめて後請求したり、小工事の積算レートを通常レートで請求して受注するそうです。
「ウ」社もそれを聞いた後で、役所になんでも良いから仕事をくださいと頼みに言ったときに、そのような（不利な)条件でいいなら考えると言われ、あきれ果ててしまったそうです。
民間工事なら仕方ないね、で終わるのですが。公共工事でこれは？？
私は、こんなときはどんなアドバイスをしたら良いのか、教えてください。
お礼
ありがとうございます。 おっしゃる通りですね。 とくに季節的にニーズが高まる業界、という意味だったのですが。 例にあげた以外では花粉症関係ですとか。