自治会の会計報告について

質問

自治会の会計報告書について疑問に思う事があります。
初めて自治会に入会したので、報告書がどのような物であるのか
教えて頂きたく質問致します。

引っ越しをし、2ヶ月前に新たな土地で自治会に入会しました。
新しい分譲地で、10世帯の新居者が一斉に入会したので
入会後、膨大な量の去年からの回覧書類と前回の会計報告書が回ってきました。

会計報告の内容は、色々ありましたが
出産祝い10万円
75歳以上祝い 50万円
自治会館維持費用 30万円
文房具　10万円
会長出張費 5万円・・・等々

会計が万単位でした。
出産祝いは、5000円と公約に記載されていたので、20世帯の方が出産したのだと思います。
75歳の方には、物か現金か何を何人に渡したという報告はなく
文房具も何円の何を幾つ購入したという記載はなかったです。
文房具に、きっちり10万円使えるのも不思議です。
(まとめて10万円にして貰ったのかも知れませんが・・・）
自治会館の維持費も電気代や水道代等の合計金額が30万きっちりというのも疑問です。
会長の出張費も、どこに何をしに行ったのか不明でした。
出張費を貰うなら、出張報告書を提出すべきだと思いました。

そんな事はないと信じながらも、不正があるのでは・・・と思ってしまいます。

長文になってしまいましたが、他の自治会の会計報告書もこのように
詳細な報告のない内容なのでしょうか？
みなさんは、それで納得されているのでしょうか？

回答No.3

noname#220293 · ベストアンサー

支出項目により「万円」になることがあります。

たとえば、会長の交際費です。他の自治会や町内会とのお付き合いがあります。たとえば他の自治会の盆踊りの行事に呼ばれたり、各種団体のお祝いなどなど、手ぶらというわけには行きません。

ただご質問の場合には、おっしゃるように疑念はありますね。

文具などは1円あるいは10円単位でしょう。何を購入したか( 内訳 )は、自治会が列挙するには細かすぎるのではないかと思います。複写機のコピー用紙、マジックインキ、鉛筆、模造紙、輪ゴム、パソコン用のプリンタ用紙、ノート、セロテープ、絶縁テープ、電球補充、軍手、ビーニール袋、使い捨てエプロンなどなど、実際の行事を1つするだけでも多数の備品(文具類)が必要です。

水道光熱費、交通通信費は、こちらでは1円単位で報告しています。

＞会長の出張費も、どこに何をしに行ったのか不明でした。
出張費を貰うなら、出張報告書を提出すべきだと思いました。

年に1回、総会があるはずです。そこでご質問をしてはいかがでしょうか。

また、総会では「議案書( 会計報告及び次年度予算も含む )」が配布されるのが普通です。私の自治会の場合には、何月何日、会長がどこそこに出席( いくら渡したまでは書いてないです )など1年の活動記録が書かれています。それである程度のことはわかってきます。

お礼

丁寧な回答ありがとうございました。
とても理解でき、参考になりました。

回答No.2

tadagenji

自治会の運営は、千差万別で全く同じというところはないでしょう。
株主に報告義務のある会社ではないのでその会計報告も、出入りの金額は１円単位でも決算の簡素化などの理由により、その土地、土地の昔からのやり方が踏襲されていることが多いです。

改善の必要があるならば、会員になったことですので改革案などを議題提案して総会などで決議したらいかがですか？

月に2・300円年で2400・3600円程度の負担で企業会計並みのことをするには不評でしょう。
頑張ってください。

お礼

言われてみれば、年に数千円の事で1円単位の報告書を出せと言っては
会計係の方も大変な作業ですね。
不正がないなら、無償でしている事ですものね。
私も初めての事で少し考え過ぎていたようにも思います。
でも、もし私が会計係になった時は、1円単位で報告すると思います。
一度、頑張ってみます。
ありがとうございました。

回答No.1

noname#251407

80軒ほどの団地にいます。
　毎年、自治会の総会が開かれ「収支報告」があります
　会計報告書には内訳が書かれており単位は円です
　尚、前年度会計担当が監査となり、監査し署名しています

お礼

回答ありがとうございます。
円単位で内訳が報告されているとのことで
それが当然であると改めて思いました。
私の自治会は、監査役も設けて居ないようですので
hiroshima様の自治会を参考に、意見してみます。
ありがとうございました。