会議の記録係

質問

こんにちは、お世話になっております。
　こんど、ＰＴＡ選出会があります。
　その時の記録係を任されてしまったのですが、
　どの様に記録をしていけば良いかわかりません。
　ただ単に、発言されたこと全部をノートに記録をすれば良いのか、
　重要とされるところを記録すれば良いのかわかりません。
　いつも記録をとっている方が、別の担当についてしまって、
　そちらが忙しく、聞けません。
　会議などで、記録をつけていた方、普段から記録を残すのが得意な方、
　コツや、良い方法などありましたら、教えて頂けないでしょうか。
　ホワイトボードに書かれたものも一緒に記録に残します。
　今、テンパッテいて、伝わっていないかもしれませんが、
　助けてください、お願いします。

回答No.1

takuranke · ベストアンサー

一番いのは録音ですが、
テープ起こしの時間がないと思いますので、
どういう趣旨の発言かをよく聞いて端的に記録して行けばよいです。

出席者の名前を羅列しておいて、誰の発言かわかるような略語を決めておき、
あ　～～～～。
い　～～～～。

等と記載していけばいいです。
たとえば、
「いつも記録をとっている方が、別の担当についてしまって、そちらが忙しく、聞けません」という発言があったとします、
これを、
「あ（発言者）　前任の記録者が別担当になり忙しく聞くことができない」等とまとめます。

それと議題が事前にある場合は、議題ごとに書き分けたほうがいいです。

最後に議題に対する結論はどうだったかなどをかくとわかりやすいです。

お礼

早い回答ありがとうございます。
　乱文を、理解して頂き嬉しいです。

　略語ですね、みんなが判りやすいのを考えてみます。

　＞議題ごとに書き分け
　＞議題に対する結論はどうだったか
　発言や、文章のまとめがいまいち自信がないんですが、頑張ってみます。

　アドバイスを頂きましてありがとうございました。
　落ち着いて、やってみます。

補足

先日はありがとうございます。
　お蔭様で、何とかやりきることが出来ました。
　清書も終わり、無事提出することが出来ました。

　お身体に気をつけて、ご活躍ください。

回答No.2

noname#101071

ＭＳに町内会の議事録用テンプレートがあります。

http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/TC010593561041.aspx?CategoryID=CT101172601041

お礼

早い回答ありがとうございます。
　乱文を、理解して頂き嬉しいです。

　＞議事録用テンプレートがあります。
　恥ずかしいです、この様なものがあるとは、知りませんでした、
　自分なりに少し変えてみて、使いたいと思います。

　アドバイスを頂きましてありがとうございました。
　落ち着いて、やってみます。

補足

先日はありがとうございます。
　お蔭様で、何とかやりきることが出来ました。
　清書も終わり、無事提出することが出来ました。

　お身体に気をつけて、ご活躍ください。