振替伝票について

質問

事務の仕事をして２ヶ月あまり過ぎ、大分慣れてきたんですが、
振替伝票をおこす時に借方、貸方とあるんですが、借方の部分を一段さげる理由を教えてください。

回答No.4

noname#106515

想像ですが・・・

あくまで最初は、借方2行以上、貸方1行の振替伝票の際の社内ルール
だったと思います。毎月の支払日の総合振込みがこの仕訳になりますよね。
この場合、貸方(預金勘定)の摘要は「○月総合振込」って感じでしょうか。
一方、借方(買掛金、未払金)の摘要は行毎に取引先の名前でしょう。
つまり、借方の1行目と貸方の摘要が違います。だから、別の行にした。

逆に借方1行、貸方2行以上の場合には貸方を1行下げていたと思います。

そういう理由があるのに、過去の担当者の誰かが
理由も理解せず単に「借方を1行下げる」とだけ覚えて
(理由を理解していないから1行同士でも貸方2行以上でもお構いなし)、
以降それが無意味な社内ルールとなり、ひょっとすると制度会計の
ルールと勘違いされているかもしれない、今日の事態に至ったと思われます。

お礼

参考になりました。ありがとうございます。

回答No.3

pet777

摘要欄の記載をわかりやすくする為かな…。
それ位しか思いつかないです。

お礼

ありがとうございました。

回答No.2

noname#155097

書式を揃えるために両方一段づつ下げるように記入
したことはありますが、片側だけというのは初耳です。
たぶん、勤務されている会社で独自に決められているのでしょう。

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

noname#136967

そのやり方は、その企業独自のものだと思います。そんなやり方は、初めて聞きましたので。

お礼

ありがとうございました。