ＰＴＡ会費

質問

高校のＰＴＡ会費の積立金が、○00万円もあり、生徒、先生と話し合いをしながら、高額な物を購入しようと考えています。吹奏楽部の楽器であったり、テニス部のネットであったり、トレーニングルームの整備などです。積立金は、使い道を予定しての積み立てではなく、毎年度の繰越金を定期預金にした物です。
　さて質問ですが、こういった場合、臨時総会を開く必要はあるでしょうか?

回答No.1

meet_again · ベストアンサー

元々使う予定の予算であれば必要ないですが、
今回のケースですと総会で承認しなければダメでしょうね。

予算は定期総会のときに承認されているはずです。
その承認事項の中に、本年度において積立金を使用する旨記載があり、
その使い道（部活動に係る支出・学校設備への投資等）に関してある程度
記載があり、かつその使い道の承認方法（役員会で承認する）等規程され
ていれば、臨時の必要はないと思いますが・・。本質問をされているくら
いなので、そういった事項は定時では決議していないと思います。

PTAの会則を再度読んでみていただきたいのですが、金額の定めがある場
合はそれに従い、定めがない場合・規程されていない場合は臨時を開くべ
きと考えます。

お礼

回答ありがとうございました。

仰るとおり定期総会では、「積立金を使用する」は一言も出ませんでした。会則にも積立金に関する項目がないんです、それで困っている次第です。

　ここでまた質問なんですが、臨時総会をするとして、資料を配布する、承認・反対・委任するの紙を返してもらう、それを全て文書のみで行うことは出来ますか?そういうやり方は総会と呼べるのでしょうか・・。というのも、近隣の学校で今年の定期総会が日程を組めずに、資料配布と委任状集計だけで承認されたという事例があったんです。

回答No.3

meet_again

#1です。
すべて紙のみになってしまいますと、総会ではなく連絡及び調査という
事になってしまいます。
金額が金額ですので、手を抜かずきちんと総会を開くべきです。
また、今回の議論は多岐にわたる選択肢があると考えられます。
資料を送って「承認」「反対」を募っても、代替案が出た場合どうします？

案内状と委任状を送付し、有効な参加者（＋委任者）数をもって総会決議を
行う事をお勧めします。

回答No.2

kyo-mogu

保護者から見れば臨時総会を開いてほしいです。また、多額の積立金があり、年々増加しているのであれば、会費の減額を提案したいですね。

　総会の了解なしにクラブにの用品を購入となれば、買ってもらえなかったクラブの児童とその保護者に対して不公平感が出ます。すべてのクラブに対して平等に配分すべきでしょう。
　年間の予算に無いのであれば、総会を開き、その使い道を説明し、議論して、その上で合意を得たとして進めるべきです。
　また、その積立金の存在は他の保護者にも伝えてあるものでしょうか？存在を知らされていないのであれば、トラブルになりますよ。裏金を作っていたのかとか。

お礼

回答ありがとうございました。

不公平感・・分かります。私が保護者でもそう感じると思います。
積立金の存在は、総会資料に明記されていますので、皆さんご存知です。毎年度そのことについて総会時に質問も出ませんし、役員の方も任期の１年が無事終われば良しという考えだったのか、誰も手をつけず、高額になってしまっている次第です。