エクセルでの重複データの抽出とフラグ

質問

エクセルでのデータの作成で困っております
下記のように「送り主」と「届け先」の重複データを抽出し数字を与えたいのですが、どうしてよいか判らず困っております。
教えて頂けますでしょうか

ギフト配送先のデータ抽出
送り主　　　　　届け先　　商品
田中太郎　　1　佐藤花子（りんご1個）
田中太郎　　1　佐藤花子（みかん1個）
田中太郎　　1　佐藤花子（バナナ1本）
田中太郎　　2　山本○子（みかん1個）
田中太郎　　2　山本○子（バナナ1本）
山本○次　　1　鈴木△子（りんご詰め合わせ）
山本○次　　2　高橋×子（みかん詰め合わせ）
山本○次　　3　田中□子（りんご詰め合わせ）

宜しくお願い致します

回答No.2

sanori · ベストアンサー

あー、こちらこそごめんなさい。
前回回答のやり方だと

1
1
1
2
2
1
2
3

とはならずに

1
1
1
2
2
3
4
5

になっちゃいますね。

送り主が上の段と変わったら、必ず１になるようにすればよいわけですね。

まず、
届け先と商品のデータが、１つのセルで一体になっているのでしょうか？
もしもそうであれば、そのままだとまずいので、エクセルで扱う前に、CSVをエディタかワープロで開いて、“（”の文字を“,”（半角のカンマ）に置換してください。

行　　　Ｃ　　　　　　　Ｄ　　　　　　　Ｅ　　　　　　　Ｆ
３　田中太郎　　（数式欄）　　佐藤花子　　りんご1個
４　田中太郎　　（数式欄）　　佐藤花子　　みかん1個
５　田中太郎　　（数式欄）　　佐藤花子　　バナナ1本
６　田中太郎　　（数式欄）　　山本○子　　みかん1個
７　田中太郎　　（数式欄）　　山本○子　　バナナ1本
８　山本○次　　（数式欄）　　鈴木△子　　りんご詰め合わせ
９　山本○次　　（数式欄）　　高橋×子　　みかん詰め合わせ
１０山本○次　　（数式欄）　　田中□子　　りんご詰め合わせ

セル Ｄ３ に、こう記入します。
=IF(C3=C2,IF(E3=E2,D2,D2+1),1)

セルＤ３をコピーし、セルＤ４以下に貼り付けます。
（完了）

上記を行なった後、Ｄ列の中身を数式（=IF・・・）ではなく数（１，２，３・・・）に変更したい場合は、
Ｄ列全体を選択し、
コピ　→　編集　→　形式を選択して貼付（「値」を選ぶ）
で、Ｄ列自身に貼り付ければよいです。

以上です。

お礼

sanori様
大変助かりました　有難う御座います

回答No.1

sanori

こんばんは。

おそらく、送り主と届け先が同じ場合は、商品をまとめて配送するという意味ですよね。

色々やり方はあるかもしれませんが、
私は、そういうとき、こういう手順でやっています。
（他にもやり方があると思いますが、これが簡単で確実なので）

１．
ソート（並べ替え）をする
（ソートキー１＝送り主、ソートキー２＝届け先）

ソートした結果が、こうだとします。
行　　　Ｃ　　　　　Ｄ　　　　　Ｅ
３　田中太郎　　佐藤花子　（りんご1個）
４　田中太郎　　佐藤花子　（みかん1個）
５　田中太郎　　佐藤花子　（バナナ1本）
６　田中太郎　　山本○子　（みかん1個）
７　田中太郎　　山本○子　（バナナ1本）
８　山本○次　　鈴木△子　（りんご詰め合わせ）
９　山本○次　　高橋×子　（みかん詰め合わせ）
１０　山本○次　　田中□子　（りんご詰め合わせ）

２．
セル Ｆ３ に、こう記入します。
=IF(C3=C2,F2,IF(D3=D2,F2,F2+1))
（ただし、上記のように、データの左上隅がセルＣ３である場合の式であることに注意。そうでない場合は、式の中のセル名もずらす。）

３．
セル Ｆ３ をコピーし、セル Ｆ４～Ｆ１０ に貼り付けます。
（完了）

以上、ご参考になりましたら幸いです。

お礼

sanori様　
有難う御座います

質問の仕方が悪く申し訳御座いませんでした
実は、同一人物からの複数送り先を管理出来る、受注管理ソフトへ取り込む為のＣＳＶを作っております
その為、取り込み用の書式が固定されている為、下記のように届け先枝番を表示させなければならない為、悩んでおります

送り主　　届け先枝番　　　届け先　　商品
田中太郎　　　1　　　　　佐藤花子（りんご1個）
田中太郎　　　1　　　　　佐藤花子（みかん1個）
田中太郎　　　1　　　　　佐藤花子（バナナ1本）
田中太郎　　　2　　　　　山本○子（みかん1個）
田中太郎　　　2　　　　　山本○子（バナナ1本）
山本○次　　　1　　　　　鈴木△子（りんご詰め合わせ）
山本○次　　　2　　　　　高橋×子（みかん詰め合わせ）
山本○次　　　3　　　　　田中□子（りんご詰め合わせ）