新入社員の部下に対してどこまで要求すれば？

質問

入社3年目、社会人6年目のＯＬです。

この度初めて部下（3歳年下の男性）ができ、
色々と教育する事が増えてきたのですが、
1ヶ月ほど前、部長が部下に対して取引先に渡す書類の作成を
依頼し、私が書類のチェックをして、部長が最終確認をする・・
という事になりました。（書類というのは会社のカタログのようなものです。）

私から見ると部下の作った資料は、誤字・脱字・レイアウト・
文章の書き方など、基本がまるでなっておらず、
外部（取引先）に出すには非常にお粗末なもので、
何度もやり直しを指示して、最近ようやく形になってきたところです。
（本当はまだまだ直させたい所がありますが、許容範囲内では
ある為、グッとこらえています・・。）

緩い雰囲気の会社なので、「そこまで細かくしなくても・・」的な空気を
感じることがあり、私が細かすぎるのかな？と気になり始めて
いるのですが、パソコン操作に慣れない部下の為にも、
公文書の書き方の基本を勉強させる意味でも、厳しくしていきたいと
思っているのですが、この考え方は間違っているのでしょうか？
部下としては、部長に認められたい思いで、「早く部長に提出したい」
気持ちのほうが大きいみたいで、依頼されてから1ヶ月が経つので、
少し可哀想かなと思うときもあるのですが・・。

皆さんが同じような立場であればどのように指示しますか？

回答No.3

4371743 · ベストアンサー

これはなかなか面白い話ですね。
私から見るとあなたの部下の実力及びあなたの管理能力（教育能力）を部長さんが見ようとしているように思えてなりません。

上記から考えると回答をするまでもないと思います。
あなたが思うようにやればよい。
直させなければならない部分をまずは直させる。
次に、あなたの妥協できる部分についてはあなたの意見と言う形で部下に話をする。
この部分を直すか直さないかは部下の判断に任せる。
そうすれば必要最小限の形のものは少なくともできるはずです。
（あまりに緩い妥協点を作らないこと。これはあなたの判断力が見られます。）
この業務に関し部長はあなたを完全に信頼しているからこそ、部下に対する教育を任せているのだと思います。

回答No.5

bari_saku

私でしたら、少なくとも誤字脱字は厳しくツッコミます。

仕事は不慣れでも、誤字脱字は本人の努力で何とかなると思いますので。

せめて自力で何とかできる点くらいは、きちんとしてもらわないと。

回答No.4

hyuga1960

もしかしたら、単に使われているソフトの問題ではないでしょうか。
分かっている人は分からない人の事が分からないといいます。

使用しているソフトから一度抜けさせて、テキストだけで原稿を打たせてみては。
その時点で誤字脱字が多いようなら、それがその男性のスタートレベルだと思います。
本人に自分のレベルがどの程度で、必要とされていて欠けているものが何なのか分からせてあげるのが、厳しくする前に先決だと思います。
ノーミスで原稿を打つようになるまで本来のソフトは使わせないようすべきだと思います。
ここで注意なされたいのは、その作業中に本人が情けない気持ちにならないように気を配ってあげる事です。
あくまでもそれもこれも大事な仕事の一つなのだという雰囲気を作ってあげましょう。
それを馬鹿にするような子だったら、遠慮なく厳しく叱っていいと思いますよ。
仕事以前に、社会人の常識ですから。

＞緩い雰囲気の会社なので、「そこまで細かくしなくても・・」的な空気を
感じることがあり・・
その空気は誰が作っているんでしょう。
もしかすると本当の課題はその誰かさんかもしれませんね。
最終的にあなたと新人の男の子が優秀なタッグチームになるようにイメージするのは気持ち悪いでしょうか。
そうなれれば一番良いのでしょうけど・・・。
ただ他の方も書いていらっしゃるるように会社自体に問題があるのかも。
原稿ひとつまともに書けないくせに、小休憩になると途端に一心不乱に携帯メールを打ってたりしていませんか（笑）？
残念ながら世の趨勢はそういったタイプの子にさえも優しく癒しがましくといった風が主流のようです。
ほどほどにして自分の仕事を楽しむのが一番いいのかも・・。

回答No.2

Scotty_99

そういう人を採っちゃうともうどうしようもできませんよ。

あなたが厳しいことはないですね。

仕事は当たり前に厳しいのですから。
甘い仕事なんてありません。

その部下を育てようと思っていませんか？

大卒新入社員ですよね？
誤字・脱字ってことは、○カなんだと思います。

もしくはその部下にやる気がないんだと思います。

どこかなめたところがあって、注意できないのでしょう。

そういう人の尻拭いは尽きないものです。

上司であるあなたが厳しいと感じてしまうというのも問題です。
本当にゆるい会社なんだと思います。
だから、そういう人を採ってしまったともいえます。

会社自体が変わらないといけないでしょうね。

そういう人は採らないよう、採用に力を入れてみては？

また上司の立場からそういう人に仕事をまかせるのはあり地獄にはまりますからやめたほうがよいですよ。

ただ、そういう人しかいない新卒採用市場でもあるので、あと数年がまんする必要があるでしょう。

回答No.1

中京区 桑原町（@l4330）

>何度もやり直しを指示して、最近ようやく形になってきたところです。
当然ですネ、部長としては貴方が満足するレベルを期待してます。

ただ・・・・・
>依頼されてから1ヶ月が経つので、
だらだらしすぎです、これでは作ってる方も嫌になります。
初版は1週間でも良いでしょうが、訂正・確認の作業は1日で回し5～6回の修正で1週間、初めからなら2週間くらいで作らないといけません。

作成時間も訓練の一つです。
普通は顧客に出す資料作りに1週間も余裕があるのは稀でしょ？

補足

時間のかかりすぎは私も自覚しております。
3日もあえばできる仕事だと思います。
外国語の訳などがあり、チェックに時間がかかったり、
他の業務でなかなか時間が取れなかったりしたことも
原因の一つではありますが、
新入社員で要領が悪く、1～10まで言わないとわかって
くれないのでやり直してもやり直しても満足できる資料になりません。

部下を育てる為にはあまり事細かに教えず自分で考えさせなくては、
と思うのですが、わかってくれず、ちょっと最近しんどくなって
きたので、相談させて頂きました。