回覧板の内容について

質問

昨年(20年)、順番で地区の市政協力委員長(組長)が回って来ました。仕事内容は市役所からの手紙などを回覧で回したり、地区行事に出席するだけで、大変な仕事ではなかったような気がしました。と、一年を振り返っていると、新年度(21年)の役員の引継ぎをしなくてはならないそうで、回覧を回す文章が分からず、困ってます。一昨年の役員の方にも聞いたのですが、何と文章を書いたのかわからない、との事で、
何と最初の文章を書いたらいいのでしょうか？
教えてください。

回答No.2

noname#220293

補足要求になると思いますが……。

役員の引き継ぎでしたら、＃1のかたの通りです。
それとも退任の挨拶文(回覧)のことなのでしょうか？

＞順番で地区の市政協力委員長(組長)が回って来ました。
　ということですから、新年度も次の組長さんは決まっているのでしょう。

回答No.1

noname#210617

役員の引継ぎなら、回覧をまわす必要はありません。
現役員と新役員の間だけのことですから、他のひとには関係がありません。
順番で、新役員は誰は決まっているのでしょうから、相手と都合を合わせて引き継ぎをすればいいのです。
電話で都合を訊いてもいいし、直接たずねていってもいいと思います。

お礼

返信遅くなりました。

分かりました、新役員の方と連絡を取り、引継ぎをしたいと思います。
教えて頂き、ありがとうございました。