自治会の新組長になりました。旧組長について

質問

初めて質問します。読みにくく長文ですがよろしくお願いいたします。
3月に今年度の自治会組長を前任の方から頼まれ引き受けたのですが、それ以降引き継ぎの話がないまま4月半ばになってしまいました。回覧板のファイルだけポンとうちの玄関に掛けられていました。
そして今日同じアパートの高齢の方が来られ、「近々ある定期総会の出欠確認が来ていない。ちゃんと仕事をするように」と言われてしまいました。引き継ぎを受けていなくて何も知らなかったと伝えました。
定期総会が近々あることも知らず、前任の方は共働きでいつも留守なので今朝直接公民館に定期総会のことと組長の仕事について聞きに行きました。
すると定期総会の出欠確認までは前任の人の仕事らしく、資料を取りに来ないので昨日公民館の方が前任の人のポストに入れに行ったと聞かされました。
組長の引き継ぎは受けなくても自分で公民館に相談に行きなんとかなるかもしれないですが、最後まで自分の仕事だけはやってほしいと思います。今日もこの時間になっても帰宅しておられないようです。普通出欠確認の資料が届けられていれば定期総会まであと数日なので急いで各家庭に配ると思うのですが、放置していいと思っているのか...？
この場合、定期総会の出欠は私がやらなければいけないのでしょうか？アパートの人たちから見るとただ私がサボっているように見えるのでしょうからなんだか腹が立ちます。

回答No.1

yuki_n_y · ベストアンサー

自治会定期総会の時に、役員変更を承認されると思います。
私の所では、3月末までに開催し、4月1日からは新役員です
28年度の組長が怠慢しています、回覧板引き継げば終わりと勘違いしている可能性が大です。
もし、良かったら会長に前任者の仕事ぶりをお聞きし、まだ承認されてはいませんが会長に申し出てお配りをされて見てはどうでしょう。

多分前任者が、その配りもの持ってくるかも知れません。
その時前任者の仕事と行ってみて、出来ないと言うのなら会長に相談。

お礼

回答ありがとうございます。
そうですよね。前任の方はもう自分の仕事は終了したと思っていると思います。
あと数日様子を見てみます。きちんと資料を配ってもらえるのを祈ります。
回覧板のようにうちに無言で置いて行きそうな嫌な予感はしますが^^;

回答No.2

maiko0333

自治会組長の仕事を知らずに引き受けたのですか？
私のところでは事前にきちんと組長の仕事を理解してからやりますよ。

補足

回答ありがとうございます。
回覧板を回すことや大きなイベントについては簡単な説明を受けて引き受けました。引き継ぎについては私から早めになんども訪ねて聞きに行けば良かったと思っているので、直接お話し出来ても責めるのはやめておきます。