取引先を招待しての旅行を企画

質問

教えて下さい。悩んでます。

取引先(客先ではなく外注)を招待してホテルで宴会(お酒を飲んだ後宿泊出来るよう部屋もとること)企画するよう
上司から指示されました。

一応企画案としておおまかな土台を考えているのですが、
大前提として大きな疑問があります。

上司に非常識だと思われないために、
教えて頂きたいのですが、

招待者約30名ですが、部屋は一人1室用意するべきでしょうか？
知らない人同士で同室にするのは非常識でしょうか？
ちなみにこの30名というのは上司が選出しました。

以下の案を考えてみました。

(1)上司に相談をし、出席者を15名程度に減らしてもらう。
(2)30部屋とる
(3)ツインで15部屋とり、帰りたい人は帰る、泊まりたい人は泊まるとする(15名以上の希望があった場合には相部屋)

30部屋予約するのはあまり現実的ではないような気がするのですが…。
どうでしょうか？

ちなみに招待客はかなり遠方から来る方と
近辺から来る方がいます。

ホテルは上司が出した案ではビジネスホテルのようなところでは
なく、割と立派なホテルです。

回答No.2

canda790825 · ベストアンサー

ビジネスマンですから、一人一部屋が常識だと思います。
私の会社でもしばしば顧客を接待して、宿泊付きにしますが、どんな高いホテルであろうと、一人一部屋にします。プライバシーに配慮した会社であることのアピールでもあります。

30名の中には、宴会後、お帰りになりたい方もいらっしゃるでしょう。
ですから、まず、宿泊のお伺いを立てて、そこから部屋数を決めればいいと思います。
まず、キャンセルがいつまで効くかをホテルに問い合わせておき、30部屋をとりあえず確保。そして、お伺いの返答があり次第、必要のなくなった部屋数をキャンセルする。
お伺いに対して返答がない場合もありますから、そこは積極的に電話をかけるなりして、期日までにとにかく人数を確定させることを心がけてください。

お礼

ありがとうございます。

上司にそのような形で報告書を提出しました。
回答感謝いたします。

回答No.3

diio-bri3

招待するのに、相部屋はありえないでしょう。

相部屋にするのであれば、宿泊の意思を確認する際に、
その旨を伝えるべきです。

立派なホテルであればあるほど、
ビジネスマンの常識として、相部屋はないでしょう

お礼

確かに、自bんに置き換えると
洋室に相部屋ではあまり泊まりたくないかもしれないですね。。。

ありがとうございます。
回答感謝いたします。

回答No.1

zorro

相部屋にします。部屋の広さにもよりますが和室なら最大で３人程度です。

お礼

回答ありがとうございます。

部屋は市街地のため、洋室になります。
参考にさせて頂きます！