招待状の送ったあとに会場を変更

質問

今年の春頃に披露宴を予定してるものです。
招待状は郵送済みで思った以上に、皆様が参加してくれ
当初の人数よりも、１０名多くなりました。
招待状を出す時点で調整してれば良かったのですが、考えないで
出してたので、家族の人数を忘れたりで、予約してた会場の
最大人数を５名近く上回ってしまいました。
ただでさえ、狭い部屋だったのが、もっと狭くなり、
空きがあれば、同じ式場で披露宴会場だけを変えたい！
と思うのですが、それってありだと思いますか？

回答No.3

noname#105808

同じ式場であれば問題ないと思います。
結婚式場の名前や場所は確認しても「○○の間」までは確認していません。
当日式場に行って、その時「○○の間」だよねと案内状を見ながら向かいます。
式場に出ている案内表示を見ていく人もいます。
こちらだと問題はないのですが、前者ですよね。
間違った会場に行かないように、事前に会場がかわりましたの案内はやはりした方がいいでしょう。
お電話プラス手渡しでできる人には手渡しで、渡せない方には郵送で。
正式な招待状ほどかしこまらなくてもいいとは思いますが、形に残るものでおくった方がいいと思います。招待状を受け取って返信されるような方ですから、見てくれると思います。
あとは当日の会場で式場の人に気をつけてもらうことぐらいでしょうか。
別の式場の扉開いてしまったら・・・・ですね。
いきなり扉を開く前に受付とかあるのでよっぽど大丈夫だとは思うのですが。

そもそも、招待状をおくる前に確認しなかったのですか？
思った以上に来てくれたのはよかったのでしょうが、思ったよりぐっと少なかったらどうしました？
普通は招待状を出す前に確認をとって、行けるといってくれた人に招待状を出すものです。
家族で出席が想定される親族などは双方の親から確認してもらうなど、考えないで出したってのがありえないと思うのですが・・・
それでも欠席に丸をつけるひともいますが、普通は行けなくなってしまって申し訳ないという断りの連絡が入ります。
突然送りつけらたことで、あっさりと欠席を考える場合も少なくないです。
予想以上に欠席が多くてスカスカだったら・・・目も当てられませんが、これは本人の人望だということで。

今回はお二人の日ごろの人間関係がよろしかったということです。
おめでとうございます。

回答No.2

matumotok

ご結婚おめでとうございます。

さて、ご質問の件、ありだと思います。私はそのような経験を招待される側として二度ほど持っています。もちろん、会場の変更通知は事前に頂きました。式場そのものは同じなのですし、開始時刻も同じだと思います。迷う人はいないでしょう。予定よりも参加者が増えるというのはとてもめでたいことです。より多くの人に祝福してもらいましょう。

なお、式場に相談することを強くお勧めします。式場側スタッフはプロですのでこのようなケースの対応を熟知していて経験も豊富です。ましてや大きい会場への変更となれば式場側の収入も増えるので誰にとってもマイナスなどありません。

回答No.1

rimurokku

同じ会場で有れば、それは業者（会場側）との話し合いで解決出来る問題です。
場所さえ開いていれば、人数が増えることは業者は喜んでくれるはずです。

それによって全く別な場所や、時間的な変更が有ればなるべく早く出席の返事を下さった方に知らせましょう。
時間の都合によって、出席出来なくなる人の可能性も有りますから。