上司と同僚へのメールについて

質問

上司と同僚へ精算締切日のお知らせメールをしたところ文章が指示されているみたいだと注意を受けました。

送ったメールの文章は…
『お疲れ様です。○月○日までの経費は○月○日までに必ず提出願います。宜しくお願いいたします。』という内容です。

それから、上司と同僚に対して『各位』を用いても大丈夫でしょうか？

良いアドレスが有りましたらご回答頂けたら幸いです。
宜しくお願いいたします。

回答No.2

maron-chan07

合ってるかどうかは分かりませんが、多分『お疲れ様です。○月○日までの経費は○月○日までに必ず提出していただけますよう、ご協力よろしくお願い致します。』と私なら書きますかね・・・。
どの方にも失礼なきよう、共通に使えるかな、と。質問者様が打ったメールでは上司の方には上から目線に感じ、失礼なような気がします。
ワンクッション置いて、あくまでお願いする形の方がいいと思います。また、上司に対して「各位」もこれまた失礼なような気がします。普通に「〇〇部長」とか役職名入りで書かれてはどうでしょう？

お礼

ご回答ありがとうございました。参考にさせて頂きます。

回答No.1

ele_sheep

正しいのかどうかはわかりませんが、不要なトラブルを避ける観点から自分だったら下記のように書きます

「いつもお世話になります。

○月○日までの経費の提出期限は○月○日となっております。
遅延なきようご協力の程　よろしくお願いします。」

おそらく引っ掛かったポイントは「お疲れ様です」と「必ず提出願います」の２つの言葉であると推定されます

上司に各位ですが、　役職付の人にメールを出す場合　「○○課長」で発信する職場なら「各位」でいいですし
「○○課長殿」で発信する職場であれば「各位殿」の方がいいのではないでしょうか。

職場で丁寧なメールを打つ人が書いたメールを参考にしてみてはいかがでしょう。

お礼

ご回答ありがとうございました。参考にさせて頂きます。