複合機のリース契約 機種変更について
表記の件ですが、説明文が長くなりますので御了承の程お願い致します。
現在零細企業で総務・経理を担当しております。
現在の構成はリコ-のモノクロ複合機(imagio MP 2550)とリコ-のカラ-レ-ザ-プリンタ-
(CX8800)を使用しております。
今は2台あるのを1台(複合機)にしたいと考えておりますが難題があります。
私の前任者の時にCanonの代理店とリ-ス契約をしておりました。
しばらくしてその代理店の営業の方が来て強引に今のリ-ス料で新しい機種を入れて
ほしいと頼まれ、Canonの機種に契約変更しました。その時はカウンタ-料無料でトナ-
も何処で買っても良いとの事。ただ保守契約はしていなかった(←それが後に問題になります。)
それから前任者が家の都合で辞め私が入社しました。それからしばらくして複合機が故障して
しまいました。慌てて代理店に連絡を入れてメンテの方が来られ状況を見て話を聞くと保守契約
をしていないので有償での修理になりそれも30万以上掛かると言われ社長が同席していて
激高しましたが代理店の営業の方はもう在籍していないから私は知りませんと言われ(当然ですが)
話し合いが終わりました。
たまたま、先日に取引先の紹介で来ましたと来社されたリコ-の方に連絡を取り契約を
する事になりました。当然前のCanonの機種の残リ-スが47回分残っており上乗せで契約
をした事から当然ながら月のリ-ス料は約2台分の額で5年リ-ス契約をして税込で27,615円です。
このリ-ス残が後36回分残っており96万円程です。ただカラ-レ-ザ-プリンタ-もかなり
年数が経っており最近は良くエラ-が起こるようになってしまいました。
今の複合機の契約は月額最低保守料金が4000円で1000枚まではこの額で収まります。
1000枚を過ぎると1枚当たり3.5円のカウンタ-料金です。
先日たまたま飛び込み営業の方が来まして、まあ話だけならと中に入れて話を聞き、こちらの
今の現状をリ-ス契約書と支払い明細書や毎月の請求書(カウンタ-料)を見せました。
その日はそれで帰られたのですがしばらくして電話があり今ならコストダウンになるプランが
紹介出来ると言われ、数日後にまた来社して比較表を持参して機種のパンフレットも持って
きまして、拝見しておりましたら、モノクロは2円、カラ-は17円のカウンタ-料でその中に
保守料も入っており、トナ-も無料で月額に換算すると5000円のコストダウンが
出来るとありました。リ-ス料金は多少高くなるがカウンタ-料で得だと言われました。
そこでリコ-のプリンタ-や複合機も入れ替えする予定とリコ-の方に伝えた所一度お話を
という事になり、比較表と見積書を見せましたら契約年数に6年とありまして60回の所を72回に
したらそれは月額リ-ス額は抑えられますよと言われ、その他数社と話をしまして頭が混乱して
来ました。だいたい何処もほぼ一緒の見積もりしか出てきませんでした。
その中で1社だけ本当に安く提示する所がありました。私が前の職場から消耗品関係を注文
していた会社で今もお世話になっている所です。
ただ、機種のメ-カ-が東芝で機種がe-STUDIO2540Cという機種です。この機種に変更すれば
モノクロで1.9円、フルカラ-で16円、モノカラ-(2色)で13円というカウンタ-料です。
それも値引額が凄くてびっくりしましたがこの機種に決めてしまおうかと考えていますが
どう思われますでしょうか?まだ他2社程見積もり回答待ちですがこれ以上の価格は無いと
思います。最終的には私が決めて社長に稟議を回す事は分かっておりますが少しでも
ご意見がほしくて投稿しました。
本当に長々と駄文で失礼致しました。
何卒宜しくお願い申しあげます。
お礼
アドバイスありがとうございます。 そうですね、軽い負荷での運動ですので本当は不要かもしれませんね。 ただ動機付けのためにも計ってみたいなという気持ちはあります。