教えてください。

質問

今、自分の仕事で手一杯ですが、部長と専務と奥さんたちがやめるこが決定し、もっと忙しくなりそうです。
私は、毎朝、更衣室２つ・事務室・応接室・会議室・食堂の掃除を終えてから事務の仕事をします。
事務全般担当です。
私は、給与計算をしながら、臨時で頼まれる伝票も出す、電話も出る、で結構大変です。他人から見たら大変じゃないでしょうが。
そこで、質問です。
よくパソコンで半日かかっていた仕事が数分でできるようになったと言う方がいらっしゃいますが、どのようなことをしたらそうなるのでしょうか？
みなさんのパソコン作業でのアイデアや仕事の仕方を教えてください。

私は手書きで作成していた仕入帳をエクセル入力に変えたら、２日でできるようにはなりました。
でも、ほかにも色々工夫していきたいです。皆さんのを参考に取り入れたいと思っております。
よろしくお願いします。

回答No.2

nori_007 · ベストアンサー

パソコン使えば数分で出来るようになるには、事前に開発が必要か、膨大な準備時間が必要になります。その前提が無くパソコンですぐ出来る等という事はあり得ません。

>売上帳作成、請求書作成、商品カルテ作成など色々パソコンを使っています。

ファイルメーカーを使えば、必要事項を入力して終わりです。
また、過去のデータも簡単に参照出来るようになったり、顧客別に整理等が簡単に行えます。

ただ、ファイルメーカーを購入しただけでばダメ、ファイルメーカーで希望の事が出来るように、事前に用意する必要があります。

また、パソコンで処理を行うと言う事、日常業務ががちゃんとルーチンワークで進むのが前提で、あれこれ変わったりする事が多い場合は、難しい場合も有ります。パソコンで業務をまわすには、業務の見直しも必要になってくるとご理解ください。

お礼

あれこれ変わることが多いのでやはり言われるとおり難しいと常々感じてきました。
お金が掛かることは無理なので今のままで我慢するしかなさそうです。

回答No.1

bari_saku

PCで具体的にどういった仕事をしているのかがわからないと、回答は難しいのでヒント程度になりますが。

事務作業によく使われて、これができると便利だなという機能で思い当たるのが
・差し込み印刷（Word）
・関数（Excel）…VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等
以上の２点でしょうか。
操作はソフトのバージョンよって細かい所が違ったりしますので、該当のバージョンで検索してみて下さい。

あと、今まで手作業だったものをPCに切り替えても、効率が上がらない場合もあります。
それも色々原因は考えられますが、ひとつに「手書きのものを、そのままデジタルに置き換えている」ということがあります。
PCは手書きと違って、PCならではの便利な使い方があります。
ソフトの色々な使い方を覚えて、これは業務効率アップに使える、と思うものをどんどん試してみて下さい。

補足

回答ありがとうございます。
売上帳作成、請求書作成、商品カルテ作成など色々パソコンを使っています。