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棚卸と実在庫の差異（長文です）
私の会社は、手書き伝票により仕入れ・売上げを計上しています。パソコンは、電卓代わり程度のソフトを使っています。私の仕事は、経理事務。 商品は、家具、インテリア小物。パソコンの在庫帳は、手書きの伝票を見て、入荷・出荷処理していますが、その在庫が実在庫とあいません。 毎月、チェックして何が原因なのか、わからない物があります。決算に向け、今、在庫をきちっと合わせておけという店長からの指示がありましたが、販売員達は、合わせたと嘘の報告。店長に言われたときだけは、あっていると言うのです。 結局、年度末に在庫帳と実在庫を無理やり合わせるのが、私の仕事ですが、その年度末の実在庫だって、本当なのか疑問です。 そして、また毎月のようにチェックし、売り場からは、在庫があわないと私の所に言ってきます。 私は、店長に真実を伝えた方が良いのでしょうか。それとも、もともと、そうやって適当にやってきた会社なんだから、適当にやった方が良いのでしょうか。私は入社3年です。もっと、確実に管理できるようなシステムに変えて欲しいのですが、皆、高齢で、変化を好みません。 皆さんの会社ではどうしていますか。 アドバイスください。お願いします。
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部下は上司に報告する義務が あると言えるでしょう。 うその報告なんかしたら首にされても文句は 言えません。 真実を話しして問題点を明確にした上で 対策を店長中心に考えてもらいましょう。 そもそも店長自身が、特定部門だけでも 自ら実棚卸しくらいして実体の認識くらい すべきですね。
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- Pesuko
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いい加減な在庫管理しても良いとは、うらやましい・・ 弊社在庫が合わなければ、違う商品が顧客に行っている可能性が高く、 そうなると、間違った商品を使用した機械が壊れることもあるので、毎月棚卸してますよ。 ホストコンピュータのデータと照合して、増減を探してます。 ＞無理やり合わす 資産が合わなければ、損益につながります。 本当は無いのに在ることになっていれば、資産として永遠に税金を払い続けることになるし。 正確な在庫管理は販売する営業部もらくになるのに。
お礼
こっそり小物類の商品を隠しておいて、自分のお客様が買い物に来られた時に、サービスとして隠しておいた商品を差し上げるらしいです。伝票にも記入しないで、お客様に差し上げれば、自分の売上げの原価に入る事もない・・・という事があるらしいです。今日、聞きました。 若かったら、もうこの会社には居ませんねえ。 そんな事も、店長に言うべきなのか、迷います。ありがとうございました。
- EmuWalking
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一つ一つは小さい差異でも、だんだん大きくなる可能性がありますよね。 差異が大きくなれば粉飾決算というか、経営状態にも影響が出ると思いますし、やはり、店長に真実を伝え、少なくとも年に1度は調整すべきだと思います。 差異が起こる可能性はやはり、 ・伝票と実際の納品数が間違っている→納品時の点検漏れ ・伝票の入力間違い ・売り上げ（レジ入力？等）の間違い ・万引き（社員によるものも含む） だと思います。 実際にないものがあるように帳簿上でなっていると、税金などの問題もからみますし、社員の不正を助長する可能性もあるかと思います。 早めに手を打たれることをオススメします。
お礼
この会社は、会社のタクシー券を社員の家族までが使っていたり、不正に自分で領収書を切って、自分のポケットにお金を入れてしまったり・・・という噂があります。 つまり、上司が適当なので、皆が適当にやってる感じです。不正が出来ない仕組みって無いんでしょうか。悩みます。ありがとうございました。
私の会社の場合は意見交換会というものをやっていました。 もうその会社にはいないので＾＾； その場でみんなが考えてきた物を出します。 それを今後どうするかその場で意見をいうものをやっていました。 当然その場は無礼講というのを事前に言っておいて 言えることは言いました。が 会社のお金を社長が飲み代に使うのはまずいんじゃって話題を出したあと 首にされました（笑 まぁできることであれば変えていくことが大事かと思います。 税金の絡みもありますしね＾＾
お礼
意見交換会をやっていただけでも、スゴイですね。私の部署はたった3人でも、話が通じません。 でも、首にされるよりは良いでしょうか。お気の毒といって良いのか、まあ、良かったと言うべきなのか。 考えちゃいますね。ありがとうございました。
お礼
そうです。実際、店長が適当で、めんどくさがりです。 ウチの店は、本社から分かれて半分独立した状態で、社長は本社の社長兼任。滅多に顔を見せません。 棚卸を店長がするなんて、ありえません。たぶん、無理ですねえ。他の方のお礼に書いたような、私から見たら、くだらない不正が沢山あります。 社長にメールをしたら、no.1の方の様に、首かなあ。 ありがとうございました。