契約書の発行について教えて下さい

質問

先月から地元の広告代理店で働いています。
仕事の一部を外部スタッフに委託する事が毎月数回あり、
契約書は発行していません。
流れはこんな↓感じです。

メールで仕事の内容を説明
↓
納期の方法や支払い日を確認
↓
同意の返信を受け取る

メールのやりとりだけで不便はないのですが、
先日ある方が、契約書の発行はないですかと聞いてきました。
それで質問なのですが、外部にスタッフを持っていたり、
不定期で仕事を委託する時、会社は契約書を発行するものですか？

また、もし発行されている場合、それは郵送ですか？
それともPDFなどで作りそれに返信してもらう形でしょうか。

法律のカテゴリーで質問する事も考えたのですが、
実際に経験のある方のご意見を窺いたかったので
こちらで質問させて頂きました。宜しくお願いします。

回答No.1

mackid

＞会社は契約書を発行するものですか？

法律か何かで決まっているわけではないので、作る所もあれば作らない所もある、としか言い様がありません。

＞それともPDFなどで作りそれに返信してもらう形でしょうか。

必要なのは両者の署名押印です。どう送ろうと構いませんが、それで答えはお判りでしょう。