• ベストアンサー
※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:現在、紙で保管している、契約書等を電子データ化したいのですが―)

紙で保管している契約書を電子データ化したい!

このQ&Aのポイント
  • 過去の契約書をチェックする際に、パソコンで検索してすぐに閲覧できるようにしたいです。
  • 新しい契約書も簡単に登録できるシステムを検討しています。
  • 会社の規模に合ったソフトウェア+周辺機器を利用してデータ化する予定です。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • m_inoue222
  • ベストアンサー率32% (2251/6909)
回答No.1

ゼロックスのソフトをお薦めします http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/trial.html 60日間無料で体験してから決められます ・安価...15,200円 ・簡単...インストすればPCから仮想プリンタに印刷する手順で保存できます ・安易...紙の文書を扱う感覚で管理できます ・既存文書はスキャナで取り込めます ・PDFにも変換できます 例えば ・1枚毎の書類を取り込む ・何枚かクリップでまとめる ・それをバインダに綴じられる ・付箋紙やメモ・画像を書き込める ・印刷時は「文書のみ」「後から追加したメモなど込み」「メモなどだけ」と印刷が選べます http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/overview.html うちでは30ユーザー契約で運用していますが一度使うと離せられませんね PCの中に文書保存室が出来たようなイメージで違和感なく使えます ・PC ・スキャナ又はスキャナ出来る複合機 ・ソフト ・プリンタ FAX複合機ならPCで作った書類もダイレクトにFAX出来たりしますよ(プリントする操作+FAX番号入力) もちろんソフトに取り込んだ文書もダイレクトにFAX出来ます ・何か書類(画像でも)を作る ・一度ドキュワークスに仮想印刷する ・手を加えることも可能 ・改めて印刷又はダイレクトFAXする 余計な印刷やミス印刷が防げます

sk8erboijp
質問者

お礼

詳細なフロー・対処方法ご教示くださり、ありがとうございました!!!大変助かりました!!!