電子ファイルについて

質問

知恵をお貸し下さい。

紙でのファイルについてですが、これを電子ファイルで保管、閲覧しようと
考えていますが、みなさんはどう保管しているますか？

部内で共通する書類を、いちいちコピーしてファイルしていましたが
コストや手間がかかる為、サーバー内に保管し、みなで閲覧できるような
感じが理想です。
只、枚数が多い＝ファイルが多い（見つけにくい）という障害がでてきます。
もちろん、コストはかけれません。

良い知恵、方法を教え下さい。

回答No.1

noname#215107 · ベストアンサー

複合機のスキャナーでPDF化すればよいのですが、
最初だけ気合を入れてがんばるのですが、維持管理が非常にむずかしいんですよね。

特に検索方法が課題となります。ファイル名のルール制定やタグ管理をすればいいのですが、そのルールの構築および運用面において困難に直面すると思います。

回答No.2

stardelta

コストはかけれません、とありますがゼロですか？数万円可能ならファイリングソフトがあります。
私は富士通のソフトを使っていますが、紙ベースのバインダを作れて、本棚のような感じで並べることができます。
それぞれのバインダは目次があって目次をクリックすると一発で到達できます。その後は本をめくる感覚で操作できます。

いずれにしてもバインダ名や目次は自分で作らなければなりませんので結構大変ですが。