データ整理法

質問

現在使用しているＰＣにデータやソフトを乱雑に保存しており、整理したいと考えています。
　ここで、皆様はどのような名のフォルダを作って整理されているのでしょう？
　また、同様にファイル名にも規則性を持たせるなど考えております。

良い案、ソフトがあれば御教授願います。

　現在考えつくことは家族ごとにフォルダを作り良く使うフォルダから順にフォルダ名を　01、02、・・・　と番をつけること程度です。

ちなみに、私の扱うデータは主に下記の通りです。
・画像
・役所等への届出
・家計・光熱費
・ホームページ作成資料
・娯楽関係

回答No.4

akamanbo

>excel等は判り難いですよね。

中が見えないと・・・
ということであれば、やはりデスクトップ検索に行き着くと思います。

Google デスクトップ - 機能
http://desktop.google.com/ja/features.html

フォルダ分けの工夫と排他関係にあるわけでもないですし。
画像も、Picasaでも入れとけばどうですか。

趣味でフォルダやファイルの名前を考えるのが好きな方もいらっしゃるのは、全く否定いたしませんが・・・

回答No.3

violet430

名前の付け方は、自分で分かりやすければそれで良いと思いますよ。
質問者さんの考え通りで良いのでは無いかと思います。
私の場合を参考にされるのでしたら一応書いておきます。
写真データの場合ですが、撮影対象やイベント（花、人（個人名）、○○展覧会、など）が親フォルダで、その下に撮影日別のサブフォルダを作って登録しています。

補足

写真データはおっしゃる通りだとおもいます。しかし、excelデータも多く作成しており、これらに判りやすいファイル名を付けたつもりが判り難いのです。
写真はビューワ等で判りますが、excel等は判り難いですよね。

回答No.2

k-josui

> ちなみに、私の扱うデータは主に下記の通りです。

このとおりにフォルダを分けられてはいかがですか？
で、それぞれの中でまたフォルダわけをする。
基本はこれだと思います。
フォルダ名は番号より中身がわかる名前でなければわからなくなりますよ。
フォルダ名だけでわかりにくければExcelで一覧表を作り説明文それぞれにフォルダあるいはファイルへのリンクを作成して、こちらで管理すればいいと思います。
（リンクをクリックすればリンク先のフォルダあるいはファイルが開きます）
どんなソフトを使っても基本的な方針が決まっていなければ整理はできませんよ。

回答No.1

akamanbo

・画像
・役所等への届出
・家計・光熱費
・ホームページ作成資料
・娯楽関係

↑このくらいで充分ではないですか。
そっから先は、ファイラやデスクトップ検索や画像管理アプリの役目なきがします。