初心者です。メールの整理法教えて下さい。

質問

初心者です。Outulook　Express　のファイルの整理法で
悩んでいます。特定の友人からのメールを別ファイルに受信していますが、これを一括してマイドキュメントに保存する方法が分かりません。

溜まったメールを、受信日時順を変えずに、一つのフォルダに整理保存したいのですが、そういうソフトはありませんか？
あるいは、そのような方法はありませんか？

教えて下さい。よろしくお願いします。

Windows　XP　で、メモリ＝512+256です。

回答No.7

kyokyo41

私は、メールのソフトにフォルダ別に貯めておいて、
3日ごとに、その日のひにちを明記したフォルダを
作ってその中にメーラー内のメールを全て移動して
マイドキメント内に2008年メール集なんて作って
1月分とか区切ってそこへ移動して
1年に1回ＤＶＤ－Ｒとかに保存しておいてます。
面倒だけどね。

お礼

ありがとうございました。

う～ん、ちょっとどころか、かなり面倒ですねえ。
日記も３日で止めてしまう私にはムリかも。
でも、参考になりました。ありがとうございました。

回答No.6

noname#151570

＃４，５です。

＞何か難しそうですね。

どこにアクセスされましたかね。
拡張機能のImportExportToolsでしょうかね。そこでダウンロードするサイトは確かに英語ですが。

＞１）たいへん勝手の願いですが、ダウンロードの方法を、分かりやすく　　お教え願えませんでしょうか？

ダウンロードは次のページから行います。もちろん、日本語で使用できます。
Mozillaという世界的な有志の集まりが、ボランティアで開発しているメールソフトで、同様に、Firefoxというブラウザ（日本でもシェアーの20％超えたという情報）もそうですね。
（Mozilla Japanの公式トップページ）
http://www.mozilla-japan.org/
（Thunderbirdのトップページ：ダウンロードファイル公式入手先）
http://www.mozilla-japan.org/products/thunderbird/

上記の「無料ダウンロード」ボタンをクリックしたら、インストールファイルをダウンロードできますので、デスクトップにでも保存し、他のアプリケーションを閉じてから、インストールファイル（Thunderbird Setup2.0.0.9.exe）をダブルクリックしたらインストール手続きに入ります。

２）インストールは難しくありませんか？
難しくないですよ。
インストールが終わって、ショートカットから起動すると他のメールソフトからのデータの移行をするかどうか聞いてくると思います。
アカウント設定がされていませんから、まず、アカウント設定を行ってください。
（設定参考例PDFファイル：送受信サーバー名や送信ポートや受信ポートはOutlook Expressの方を確認して、そのまま同じように入力）
http://www.okbnet.ne.jp/pdf/tb2-new.pdf#search='Thunderbird%20%EF%BC%92%EF%BC%8E%EF%BC%90%20%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A'

最初は、ローカルフォルダしか表示されていないかも知れませんが、送受信や下書き、テンプレートフォルダなどは、最初に処理したときにに表示されます。

３）初心者にも使えるソフトでしょうか？
使い勝手は、Outlook Expressに似ていますから、そう違和感はないと思います。
Outlook Expressのツール→アカウント→メッセージ→アカウントを選択→プロパティ→詳細設定タブに受信サーバーに「メッセージのコピーを置く」という箇所がありますが、両方で同じように一定期間残すように設定したら、両方で同じメールを受信できますので、概ね理解して慣れたと思ったらThunderbirdをメインで使用したら良いと思います。
私は、Thunderbirdメインで、予備として、Office OutlookとOutlook Expressも送受信可能にしています。

で、肝心のImportExportToolsですが、次のサイトにアクセスしてください。
ThunderbirdやFirefoxの拡張機能（Extenison)の作者のページで、この拡張機能の作者です。
アクセスすると、証明書の関係で警告が出るかも知れませんが、受け入れても大丈夫です。
ページの一番下にDownload ImportExportTools (MboxImport enhanced) - 1.5.0.1 versionのリンクがありますから、IEでしたら、リンク上で右クリックして「対象をファイルに保存」で、デスクトップに「ImportExportTools-1.5.0.1.xpi」ファイルをダウンロードして保存してください。
（KAOSMOS WEBSITE）
https://nic-nac-project.de/~kaosmos/mboximport-en.html

このxpiファイルは、圧縮ファイルになっていますが、そのままでThunderbirdにインストールすることになります。
このファイルを使ってのインストールは、Thunderbirdが使用できるようになってからになります。
他の拡張機能もインストールすることになるかも知れませんので、その入手先と方法を貼っておきます。
（アドオンAdd-ons：拡張機能やテーマ（スキン）などのこと）
http://www.mozilla-japan.org/addons/thunderbird/extensions/

(拡張機能やテーマのインストール方法）
http://norahmodel.exblog.jp/1575229/
上記ページでは、ツール→拡張機能となっていますが、2.0では、ツール→アドオンでアドオンマネージャーがダイアログと開きますから、そこにxpiファイルをドラッグ＆ドロップしたら、インストールで続きに入り、Thunderbirdの再起動をしたら有効になります。
アドオンマネージャーには、有効/無効を切り換えたり、ものによっては、設定をするボタンがあり、設定変更ができるものもあります。

その他参考のページを貼っておきますので頑張ってください。
（Thunderbird FAQ:Ver1.5用ですが同じようなものです)
http://www.mozilla-japan.org/support/thunderbird/faq
（Ver2.0リリースノート）
http://www.mozilla-japan.org/products/thunderbird/2.0.0.9/releasenotes/

なお、Thudenrbirdは、MACかWindowsかなど、OSを選びません。
メールデータや関係ファイル名は同じで、簡単に他のOSにデータを移行できます。
仮に、Vistaになってもメールデータをインポートするとか、ややこしいことは不要です。そういう意味でも、ユーザーには大変親切なメールソフトです。

お礼

すごくすごく丁寧に分かりやすく書いて頂き、ありがとうございました。

一読したぐらいでは分かりませんが、何回も熟読したりすれば多分何とか分かるようになると思います。

少なくとも、ダウンロードは出来ました。
設定手順書をプリントしました。
これを読みながら設定していけば何とかなるような気がしています。

どうしても分からなくなったら、また「hinagohng」さん宛に質問してもいいですか？
でもこれだけ丁寧に説明して頂いたので、多分ご迷惑をかけないで済むとは思いますが・・・。

とてもよさそうなので、あとでゆっくり、読み直しながら設定してみます。

どうもありがとうございました。ご親切、感謝致します。

回答No.5

noname#151570

＃４です。

そうですね。そこまでは確認しないでいました。
やはり、Outlook Expressではバックアップは大変面倒なのです。
メールデータはトレイ毎にdbxファイルがあって、これをバックアップしておく方法もありますが、ちょっと閲覧したいときに復元するのも面倒です。どうしても、閲覧には、eml形式になってしまいます。

他の方の補足を見てみると、ご希望を叶える方法として、Thunderbirdに乗り換えて、これに拡張機能のImportExportToolsをインストールするとピッタシカンカンでＯＫだな、と思いました。

Thunderbirdのメイン画面にあるトレイ毎にmbox形式の一つのファイルとしてエクスポート可能になるので、一定期間毎にエクスポートを行い、また、そのファイル名を変えても問題なく（例えば、「平成２０年１月分」などの名前）、一時的に閲覧したいときは、あるトレイのサブフォルダとしてインポート可能で、閲覧が終わればそのフォルダ毎削除すればよいだけ、という使い方ができます。

Thunderbirdインストール時、あるいは事後に、Outlook Expressからのアドレスやメールデータのインポートメニューが用意されていますので、移行は簡単です。

もし、興味がおありでしたら、次の過去ログを参考にしてください。
http://pcsoft.okwave.jp/qa3644696.html

お礼

ありがとうございました。

ただ、サンダーバードとかいうソフトがフリーソフトらしいことは分かりましたが、
なんせ初心者の悲しさ、どのURLをクリックすれば、ダウンロードできるのか？

一つ開いてみたら、英語がズラズラ出て来たので、あわてて閉じました。

何か難しそうですね。
１）たいへん勝手の願いですが、ダウンロードの方法を、分かりやすく　　お教え願えませんでしょうか？
２）インストールは難しくありませんか？
３）初心者にも使えるソフトでしょうか？

　　以上の３点、よろしくお願いします。

回答No.4

noname#151570

メールのバックアップと復元機能はOutlook Expressは余り良くないソフトです。
余り溜めすぎると、保存メールが表示されなくなったり、壊れたりすることがあります。
その意味では、コピーされておくことは正解です。

多分、現在、その方の受信メールがOutlook Expressの画面のフォルダ一つのなかにあるのだと思いますが、#3さんの方法で、eml形式のファイルとしてマイドキュメントの中に作成したフォルダにコピーすれば、一覧は表示できます。

閲覧は個々のファイルをクリックしたらOutlook Expressの画面で表示されると思います。

そのフォルダを閲覧状態にして、編集→すべてを選択して、右クリックした状態で、保存したいフォルダにドラッグしてコピーを選択すれば良いです。
たくさんあると、フリーズする可能性などもありますから、一定の決まりで回数を分けて作業をされたがよいと思います。
メールの複数選択は、Shiftキーを押しながら↓で可能です。

保存したフォルダでは、表示→詳細で並べるのがいいかなと思います。

お礼

ありがとうございました。
おかげさまで、コピーできることは分かりました。
ただ、受信日時順の整列はダメなのですね。

更新日時では、一度ファイルを開くと、次はそのファイルが一番下になって出てくるのでしょうね。つまり受信日の順ではなくなる訳ですね。
それだと困るのです。

自動的にファイル名に番号を振る方法があればいいのですが、結局「表示→詳細」でファイル名を出し、アタマから順番に番号（例えば「080101-01明けましておめでとう」）などと、ファイル名の前に振っていくしかないのかなと考えています。

こうしておけば、名前で受信日時順の整列が出来ますよね。

ありがとうございました。

回答No.3

kunny-zzz

特定の友人のメールをまとめて選択し（ctrl+a）そのまま　マイドキュメント内のフォルダーにドラッグすれば出来ます。　
但しメールの容量が大きければ　時間が　掛かります。
その後　そのメールが入ったフォルダーを開き　右クリックし　”アイコンの整列”　”更新日時”の順でクリックすると
その順に並びます。

お礼

ありがとうございました。
おかげでマイドキュメントへコピーできることが分かりました。

ただし、更新日時で整列すると、保存後にメール（ファイル）を開くと、次はそれが一番下になってしまい、受信日時は狂ってしまうのでしょう？それでは困るのです。

この受信日時が変わらない方法はないかと模索しているわけです。でもコピー法が分かっただけで助かりました。
ありがとうございました。

回答No.2

violet430

マイドキュメントへ保存して受信日順に並べるのは無理です。
OEの中にフォルダを作成して整理して下さい。
http://support.microsoft.com/kb/882811/ja

お礼

ありがとうございました。やはり受信日順に並べるのはダメなんですね。Outolook Exress　の中ではダメなんです。
量が多く、もう限界です。

で、バックアップも兼ねて「マイドキュメント」へコピーし保存し、その後、外付けＨＤＤに保存しようと思っていたのです。

そのとき、フォルダを「○年○月」と名付けて、１ヶ月分ずつ保存し、それを開けば、受信日順に並んだメールが出てくれば最高なんですが・・・

結局、更新日時で整列すると、フォルダ内で、一度開くと、そのメールは一番下に来てしまうのでしょうね。それでは困るのです。

ありがとうございました。

回答No.1

avam-efsf

何もマイドキュメントに保存しなくても、OutlookExpress内でフォルダ分けできますが、それじゃダメなんでしょか？

自動振り分けも出来ますよ。

http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1411399144

お礼

ありがとうございました。

メールの量が多い（多いときは１日に３０本ぐらい）ので、
どうしても、ほかにコピーして保存したかったのです。

すでにOutolook　Express　の中で、A,B,C・・・と、フォルダを、
いくつも作り、自動振り分けしていますが、もう限界です。

ありがとうございました。