Excell データの検出法

質問

2個のファイルのうち1個のファイルのみに存在するデータの検出法

Excellの 類似ファイルが2個あります。1個のファイルのみに存在するデータを検出出来ますか。

(1) 顧客管理データとして毎月ファイルが作られています。
(2) お客様に 某通知を出したいのですが、先々月の客に連絡した場合は、先月の客には重複するため出したくありません。

(3) 各ファイルには顧客番号があるため、片方のファイルにのみ顧客番号があるデータを検出したいのですが方法はありますか。
・2個のファイルを1個にまとめ顧客番号が重複するデータを削除することが出来ますか。
または顧客データが1個のみのデータを検出できますか。

・顧客データが存在する月は各月には1個のみで複数は存在しません。

回答No.2

minosennin

先々月のデータがsheet1、先月のデータがsheet2にあるものとします。
各sheetのA列に顧客コードがあるものとします。
sheet2のH列を空欄としてH2につぎの式を入力します。(この画面の式をコピペできます。)そのまま必要数下へコピー。

=COUNTIF(Sheet1!A:A,Sheet2!A2)

重複していれば「1」、重複していuなければ「0」が表示されるはずです。あとはお好きなように。

回答No.1

ok2007

各ファイルのどこに顧客番号データがあって、どこに検出結果を表示したいのかが不明ですが、仮に各ファイルの「Sheet1」シートのＡ列に顧客番号があって、「先月」のファイルの「Sheet1」シートのＢ列に検出結果を表示したいのであれば、例えばこんな具合になりましょう。

Ｂ１セルに次の数式を入力して、Ｂ列の下方向へコピー＆ペースト。
=IF(COUNTIF([先々月]Sheet1!$A:$A,A1)>0,"重複あり","重複なし")

顧客番号データの位置や検出結果の表示位置が異なる場合には、これを応用してみてください。

なお、「2個のファイルを1個にまとめ顧客番号が重複するデータを削除」する場合には、
１）コピー＆ペーストを利用してまずデータを縦に並べ、
２）フィルタオプションの設定で「重複するレコードは無視する」にチェックを入れると、重複するデータが隠れますから、
３）隠れた状態の表をさらにコピー＆ペーストで他のシートないしファイルに移せば、
得たい結果になるものと思います。