封筒、どうしよう

質問

お世話になります。

今度、企業主催のスクールに申し込むのですが、必要書類を入れる封筒をどうするか悩んでいます。

というのも、説明会(自由参加)の際に渡されたその企業のロゴ入り封筒をそのまま郵送して応募してよいと言われたからです。

そのまま素直にその封筒を使わせてもらい、説明会に参加していたことをアピールしたほうがいいのか、無地の封筒を用意したほうがいいのか…。

無知ですみませんがアドバイスお願いします。

回答No.2

misty_lily · ベストアンサー

採用・育成・人事関連に携わっております。

おなじく、説明会で受領いただいた封筒を使用いただくことをお勧めします。
事由といたしましては以下のとおりです。

・採用・人事育成担当としてスクール受講希望者の目印としております。
・下世話なお話で恐縮ですが、郵便料金後納扱いとして郵便局より纏まって、
　企業のメールセンタに届きます。よってセミナーの効果判断基準
　すべてが、一括で配送されるので受け取り側がわかりやすくなります。
・セミナー開催のコストと換算しておりますので、どうぞお気遣いなく。

※マナー面の判断とてお困りであれば

あえて付け加えるなら、先様企業
１．スクール受講受付担当者御中
２．『申込書在中』と赤いペンで記載ください。
　　　目印になり、仕分けの際に助かります。
３．簡単な送付状を添付なさると、
　　　”受講希望”の熱意を感じます。
　　　まぁ、ビジネスマナーの一環と練習とお考えください。

※弊社のセミナーでもnice_ice様のような心配りを気になさる方が
　お越しいただけると、結構感動します、

どうぞよりよいセミナー受講となりすように

お礼

まとめてのお礼で恐縮ですが採用側の方お二人にご意見いただけてとてもためになりました。

封筒は企業のものを使って応募します。

回答ありがとうございました。

回答No.1

takuya1663

たまたま人事などで実務を担当してきた者に過ぎません。

一概には言えませんが、恐らくの場合で申し訳ありませんが、可能性としてその方が返送していただいた場合に判別しやすいという理由などもあるかも知れません。

採用に限らず会社にはそれ以外の郵便物が大量に配達され、採用だけでもセミナーでも参加した人と判断しやすい場合もあるかと思います。

それ以外にも採用関係だけでもかなりの書類が郵送されますし、総務も兼任していたのですが、郵便物を配達していただいた後の関係部署へ届ける仕分けだけでも時期にもよりますがFAXなどもそうですがかなり手間と時間がかかることもありました。

まず会社を開錠したら山のようにFAXだけでなく当然メールも大量に送付されるので区別して整理する手間やミスを防ぐ意味では、恐らく自分が担当であればあえてそういった方法を取るかもしれません。

一概に断言できませんが、そのように指示や説明があったのであればそれに従うのが当然かと思います。それで採否に影響があるとは到底思えないのでそんなに気にしないで、内容物の確認を優先された方が賢明かと思います。

参考程度にでもなれば幸いです。