就職活動の説明会申し込みについて

質問

ただ今就職活動をしている者です。
説明会の申し込みについて質問させて頂きます。

とある会社の説明会の申込書を、合同説明会で貰ってきたので、郵送で送ろうかと思っています。

この場合、封筒は学校指定の物でなくて、白封筒でも大丈夫ですか？

また、履歴書やESは一緒に送らないのですが、その場合は添え状などはいらず、申込書だけ郵送すればいいのでしょうか？

あと、この場合でも応募書類在中という言葉は書きますか？

いくつもすみませんが、どなたか教えて頂けると助かりますm(_ _)m

回答No.1

FEX2053

元、採用担当です。以下は当社の場合ですが

＞この場合、封筒は学校指定の物でなくて、白封筒でも大丈夫ですか？

どのような封筒でも大丈夫です。封筒の受け取りは庶務でして
内容を検討する部署の人は、申込書しか見ませんので（苦笑）
まあ、先方に失礼にならない程度なら、大丈夫ですよ。

＞また、申込書だけ郵送すればいいのでしょうか？

はい、送付状などがあっても、それは庶務側で取り外すので、
申込書だけでも問題にはなりません。申込書がきっちりと
きれいに送られていればオッケーです。気にする人はクリア
ファイルに入れて大判の封筒で送ってるみたいですが、そこ
までしないでも、普通に3つ折りして白封筒でも大丈夫です。

＞この場合でも応募書類在中という言葉は書きますか？

白封筒などでは「書いた方がいい」です。というのも封書の
分類は採用側でなく、庶務が行うので、封筒を確実に採用担当
に回して貰うには「採用関係の書類だよ」と明示してあった
ほうが分かりやすいからです。

まあ、宛先だけでも判るっちゃ～判りますから、無くても
大丈夫ではありますけど。

お礼

詳しくありがとうございましたm(_ _)m