分配金の証明ってどうしたら良い？（＠自治会）

質問

大学での自治会費を各団体へ分配しているのですが、その分配を証明するにはどうしたら良いか教えてください。

今までは、団体に領収書を書いてもらい、その控えは団体が、領収書本体を自治会が持つようにしていました。
つまり、お金を貰う側が控え、渡す側が領収書。
これは店で賞品を買うときと同じです。

最近これは本当に正式な証明として認められるのか心配です。
どうするのが適切なのでしょうか？

回答No.1

kentkun · ベストアンサー

今のままでも認められるとは思いますが、
確実にするためには、自治会の規約か運営方針に
「自治会費を各団体へ分配する」ことを明記しておき
それに基づいて領収書を貰う、としたら明確だと思います。

お礼

ありがとうございます。
参考になります！