マンション管理組合の理事の仕事の分担について教えてください

質問

新築分譲マンションに住んで2年目の普通の住民です。

理事会の活動が活発でないことを心配しており、次期の理事への引継ぎの反省会に参加しました。原因として、理事の責任分担がはっきりしていなかったというのがあがりました。

世間一般のマンション管理組合の理事はどんな役割分担をしているのでしょうか？（防犯担当とか設備担当とか？？ただし、理事長、副理事、会計などの重要な役職はありますが・・）

尚、うちのマンションは１００戸強。理事は輪番制で10名います。任期は1年。

第１期の理事会は、大変な状況だったようです。理事長は転勤で自然消滅。「平」理事の数名は、改選間際には、月１回の理事会も無断欠席。副理事長を中心に活動をしていたようです。

理事全員に仕事の分担があれば、もう少し積極的に活動せざるをを得ないと思うのですが。。。いかがでしょうか？

回答No.1

junkg7 · ベストアンサー

理事会の活動・運営が活発でない事の要因の一つとして任期の問題があると思います。
1年では始め未経験の方は戸惑うと思われますし、組合運営に慣れた頃に交代となりかねないでしょう。
輪番制は致し方ないとしても、任期を「2年・半数改選」にする所が昨今多いようです。

標準管理規約第36条（役員の任期）関係コメント
業務の継続性を重視すれば、役員は半数改選とするのもよい。
この場合には、役員の任期は２年とする。

管理規約の変更になると思われますが、ご検討されては如何でしょう。

役員の職務分担については下記URLを参照されてください。
http://www.mankan.or.jp/html/faq/02_19.html
http://www.mankan.or.jp/html/faq/02_20.html

お礼

早速の回答、本当にありがとうございました

１．任期について
他のOKWAVEを読んでもそうでしたが、「２年・半数改選」が一般的なんですね・・・
ただ、当初の管理規約が「１年・全員改選」となっていますので、それを変えるのは「重い」かもしれません。流れとしては、こんな感じでしょうか？管理組合でコンセンサスを得て、住民に打診し（広報？）、内諾を得（アンケート？）、理事会で採決する。
「常識的な」「ノンポリ」住民が多い我がマンションでは、次期理事（特に理事長）が強く望まないと実現しなさそうです・・・

２．役員の職務分担について
大変参考になりました。これらの仕事を理事の人数で分担すればよいのですね。

回答No.2

takumaF

こんにちは。
区分所有法上は、管理組合の役員の資格について特に制限はないから、規約に特段の定めがない限り、誰でも役員に選任することが可能です。
しかし、標準管理規約では、役員の資格に一定の制限があります。
(1) 現在居住者に限定
(2) 組合員＝区分所有者に限定
ka20080518さんの規約がこのような規約になっている場合には、規約変更を検討すべきと思います。

現実には、区分所有者は仕事をもっていることが多く、役員活動のために時間をそれほど取れることはできないと思われます。マンション管理については区分所有者本人と配偶者等の同居人とでその関心度や適格性、利害関係は変わらないので、これらの者（区分所有者と同居している配偶者・同居している区分所有者の親・同居している配偶者の親・20歳以上の子）も資格者に加える等により管理の継続向上を検討すべきと思います。

また、理事の中に広報担当を作って、１～２ヶ月に１回はマンション管理組合新聞を作成し、公告すべきと思います。

可能であれば、一度、理事会にマンション管理士を呼んで、マンション管理全般の話をしてもらったらと思います。

お礼

早速の回答ありがとうございました

１．役員の資格拡大について
我がマンションは子（乳幼児）育て世代の住民が多いです。単身赴任で残された奥さんに理事会の出席をお願いするのは難しいかもしれません。
そもそも、居住者家族が全員忙しく、管理組合に参加できないという想定よりも、無関心や個人の生活優先の考えが蔓延していることが、管理組合の不活性の最大の原因だと考えているのですが・・・
そう考えると管理組合の活動参加に対しては（理事会出席に対する）報酬制や（理事辞退・辞職に対する）ペナルティ制の導入を検討すべきだと思っています。（このサイトでは否定的な意見が多いようですが・・）
役員の資格拡大それ自体は、いい考えだと思うので、中長期的な課題として取り上げてもらうようお願いします

２．マンション管理組合新聞
大変だと思うのですが、次期理事会にはぜひお願いしたい内容です

３．マンション管理士
外部コンサルタントの導入の検討をお願いしています。
マンション管理士がそれにあたるのですよね。