会計伝票作成の単位

質問

各企業によって様々だと思いますが、
一般的ににどの単位で１会計伝票を作成するのでしょうか？
例えば、
・同一勘定科目単位で１伝票を作成する。
・同一部門単位で１伝票を作成する。
・同一取引先単位で１伝票を作成する。
など。

また、逆にどういった集約で１会計伝票になると便利でしょうか？
例えば、
・同一口座単位で１伝票
・同一取引日単位で１伝票
など。

説明がうまく出来ず申し訳ありませんが、
どうか宜しくお願い致します。

回答No.2

tankasira

伝票作成数の多寡、伝票番号の付け方、証憑の保存（ファィル）方法、取引仕訳のシステムへの登録などとも関連しますので、一概にはいえませんが、一般的には次のように考えます。ある程度、ご自分の会社の経理処理の実態に合わせ、1、2年試行錯誤の期間が必要だと思います。
（その間に会社の業容が発展したり、経理担当者の技量が向上するなどで、状況も変わっていますが。）

・伝票枚数が月100件程度までですと、同一取引日、同一勘定科目単位での作成が効率的です。

・月100件以上300件程度ですと集約したほうが効率的だと思います。
　集約の仕方は、同一取引日ごとに取引単位（預金取引＜同一口座単位ごと＞）、現金取引、非現金取引（売上、仕入れ、振替など）ごとに作成すると効率的と思います。
　作成枚数が300件を超えるようですと、部門単位の作成を考慮したり、非現金を細分したりすることになります。伝票の番号も月連番でなく、取引ごとに区別することなども考えなくてはならないと思います。

回答No.1

poolplayer

同一取引単位で一伝票
または
同一取引種類単位で一伝票

後半の２つに関しては経理ソフトなら大抵対応しています。