サービス業なら仕方ないですか？

質問

会社がホームページで従業員の紹介を写真付きで行おうとしています。但し、閲覧できるのは会員が所属中に限って、会員番号とパスワードを入力しないとできません。既に持っている従業員のデータの内、顔写真とフルネームと読み仮名と従業員番号のみの掲載です。従業員に写真の使用について承諾を取らなかった場合の法的罰則や、問題点がありますか？また、本来会社はどのような手続きを取るべきですか？
また、この場合、従業員は拒否できるのでしょうか？

回答No.2

noname#39389

ANo.1の補足回答

会社の室内にある掲示板は、一般に公開されている訳ではないので判断が難しいです。
掲示の目的はコミュニケーションの一環かと思うのですが、写真付きで掲示する必要があるかは疑問ですね。
社内で仕事をする仲間でしたら顔を合わせることも普通にあるはずなので、本当の目的は何なんでしょう？
仲間を知ることがコミュニケーションだとしたら、直接話しかけたり協力したりが発生する”イベント”等を実施すべきかと思いますが...。
余談ですが、現代では小学校のクラス名簿の配布も制限され、卒業アルバムには住所の記載が無いなど、個人情報に配慮した対策がどんどん進んでいます。
職場などでも情報管理の徹底を進めるべきだと思いますので、掲示目的と掲示リスクのバランスを社員全員で話し合うことで未然に事故を防げます。
社員は会社の一部なので、誰かの為に誰かがガマンするような仕組みになってはいけないと思います。
今回の掲示のことでecvafu4p様がリスクを予想するなら、仲間や上司に相談し、全員での質疑応答ミーティングを実施してもらいたいとお願いしてみてはいかがですが。
この一件が改善しないと、日々の仕事が楽しめませんよ。
頑張ってください。

お礼

大変遅くなりましたが、何度もアドバイスいただきまして、誠にありがとうございました。感謝申し上げます。
また機会がございましたら、宜しくお願いいたします。

補足

何度もアドバイス、ありがとうございます。
会社にある紹介ボードは、会員用で一般に公開されていて、人目につく場所にあります。
年間に約５０００人程の方が入会されます。
会員が、その日の担当者を確認したり、指定したりする場合の目安になっています。
また、お時間がございましたら、アドバイス宜しくお願いいたします。

回答No.1

noname#39389

一般的には会議や社則で個人情報の利用に関して事前検討もしくは事前承認させておくべきでしょうね。
断るという安易は態度では、ことが荒立ってしまうかもしれないので、冷静にこの件を話し合える場を作れるように上司に相談してみましょう。
顔写真と名前が解れば個人が特定されるので、やはり個人情報としての扱いになるかと思います。
承諾していないで勝手にされるなら、個人情報保護法などをネットで検索して内容を熟知しておき、やはり皆で話し合う場を設けましょう。
つまらないことが原因でモチベーション下げても会社の為になりませんからね。

補足

早速のアドバイスありがとうございます。
実は、会社の中には従業員の紹介ボードが存在します。写真・氏名・出身地・趣味などが載っています。誰でも入ってこられる施設ですが、大半は会員です。入会希望者や見学者などもいらっしゃいます。
こちらも個人情報保護法に引っかかってきますか？宜しくお願いします。