マンション総会議事録の記載事項について
こんにちは。どうぞよろしくお願いいたします。
先日、耐震工事・大規模修繕にあたり、設計監理会社（施工業者ではありません）の
選出と事前の議題で記した、臨時総会を行いました。
3年ほど前から理事会とは別に、修繕委員会を立ちあげ彼らが独自に業者選び等を
率先して行ってきたという経緯があります（要は理事が面倒なので
修繕委員会に丸投げしたようで、リタイアして時間が十分ある修繕委員会の
委員長が独走状態となりました。）
我々のマンションでは、業者選びの際は2，3社の見積もりを出させて、
総会にて全員で1社に絞るということを基本としてまいりましたが、
今回は、助成金申請などのタイムリミットがあるということで、
理事会（現理事5名のうち2名が修繕委員兼務で、前出の修繕委員長も理事です）が
3社から1社に絞ってしまい（その3社からの選出においても、形だけ3社としただけで、
すでに1社に結果ありきでプレゼンを理事の間だけで行わせました）、
実際は「選出」ではなく「承認」ということで
事前に十分な業者の資料を配布することなく、その場で即日承認決議を出してほしい、
と修繕委員長が強く促し、決定に至りました。
質問者である私も今期から理事（3回目）ですが、
理事会のこうした進め方に疑問があり、都度注意提唱しましたが、
スルーされ、挙句に、理事会を私が出席できない日に設定されたり、
事前に理事会開催日をお知らせいただけなかったりと干されておりました。
そこで、何も知らされていない区分所有者のみなさんに理事としてこうした背景を
報告するべく、臨時総会の場で、業者選びのプロセスに問題がある旨、
質疑応答の時間に行いました。
理事会の方で1社に絞ってしまうという例を作っては今後もそうなる危惧がある、と
発言しました。
※理事5名のうち、前述とおり2名が修繕委員、理事長は完全に修繕委員長のいいなり、
監査もそちら寄り、いずれもみなさんも比較的新しい（理事2度目もしくは、初めての
理事）区分所有者です。ちなみに我がマンションの理事は輪番で人気は2年です。
結局可決されてしまいましたが、質疑応答で危惧していた発言が議事録に載ることは
有意義であるので、とりあえずは安堵していましたが。。。
翌日（日曜日）理事長よりメールが届き、
私の発言は「正式な議事録へは記載が載ることはありません
これは記載要綱の絶対事項ではないためです。
ただし管理会社が言うには質疑応答を備忘録として残すとの
ことでしたので、管理会社へその旨お伝えします。」
とありました。。。
臨時総会終了後、私と同意見の方と2，30分ほどお茶をのみ、今回の臨時総会の
不満を話しました。私と別れた後、その方は理事長と他2，3名の方々の
「飲み会」へ顔を出したそうで、私との会話を探られてしまい、
ペロッと話してしまったそうです。。。（汗）
先回りされて手を打たれた感じですが、
これまでの議事録には質疑応答もすべて網羅されていました。
もちろん、一字一句のすべてが記載されるわけではなく、
ある程度要約された形にはなりますが、完全にカットされることはありませんでした。
総会議事録へ私が行った質疑応答を記載しないということは
合法的？なのでしょうか。
こちらはそれに対して何の反論もできないのでしょうか？
阻止しようとするということは、非があるといことだと確信してしまいます。
お知恵拝借頂ければありがたいです。
時間はあまりありません。。。
よろしくお願いいたします。
私も自力でできる限り調べたいと思っております。
お礼
とても参考になりました！ おかげで何とかなりそうです。 本当にありがとうございました！