企業にメールを送る時

質問

現在、就職活動中です。
ある会社に質問があって、メールを送ろうと思うのですが、
どんな書き方をすればいいのかよくわかりません。
メールってなんだか軽い感じがして、あまり丁寧に書くのも不自然な気がして・・・。
でも軽く書くわけにはいかない・・・。
どうなんでしょうか？？
挨拶文などはいらないんでしょうか？
それとも、電話のほうがいいでしょうか？？
一応、「問い合わせはメールか電話で」ということなんですが・・・。

回答No.3

navy9801

基本は、NO.１／２の方のおっしゃるとおりです。
失礼があっては、元も子もなくなります。
丁寧に。という事で、電話とメールの二本立てがいいと思います。

あなたが、どうしてもメールで。という事であれば、
最初の１通は、会社パンフレットなどの資料請求などから
送られては如何でしょう。
最初から、面接、云々より、ソフトになるのではないかと思います。

それでも、最低限の文書は必要です。いきなり、「資料送れ」ではだめです。
「貴社のＨＰを拝見いたしまして、○○の所に興味を持ちました。
　付きましては、貴社の案内を送って頂けませんでしょうか」
といった感じです。このレベルでは、たぶん人事課の担当者レベルの方が
対応されるでしょう。
ここであなたの名前を売り込んでおけば、以外と楽に（肩肘張らずとも）
面接までこぎ着ける事が出来るのではないでしょうか。

いきなり、会社訪問を。となると、担当者ではなく、上司にまでいってしまうでしょうから、きっちりした形式が必要になってしまいます。

と、申し上げてきましたが、この方法は、「おすすめ」というわけではなく、
「裏技」的に、位置づけておいて下さい。
いやがられる会社もあるでしょうから。

ということで、参考程度ですね。
出来るだけ、正統派で攻めて下さいね。
いい結果が出る事を祈念いたします。

回答No.2

Naodon1020

できれば電話の方がいいですね。

どうしてもメールで・・・って言う場合には、
メールで書く場合も、手紙と同じ書き方にしましょう。

うまく電話で伝えられないような内容の場合には、
最初に電話で概略を説明してメールすることを伝えて
回答いただけることを了承してもらった上で
メールする方が丁寧ですし、間違いも少ないと思います。

メールというものは、相手がメールを読んで返事をしてくれることが
期待できるときにだけ使うようにした方がベターです。
普段の仕事でもそうなのですが、メールを出しただけで仕事を依頼すると
いうのは、なかなかうまくいきません。

回答No.1

HUTABA

そんなに不安なら電話されれば良いと思うのですが…

メールは基本的には手紙と同じと考えて良いです。
ご挨拶はきちんとする物ですよ。
いきなり用件では相手に失礼です。
ご挨拶をして、自分が何者であるかを名乗り、用件を簡潔に書いてください。

就職がらみの、電話や手紙、書類の書き方の書いてある本に
メールの書き方や注意点が書いてあるものが多数ありますよ。
それを参考にして書いてみても良いと思います。
もちろん丸写しはいけませんよ。
良い意味でのオリジナリティも忘れずに。

それから、友人の話ですが、
「履歴書も一緒にメールで…」とかかれていたのでメールを送信し、履歴書も添付したのに1ヶ月以上放置され
そのままサイトのの求人には「もう募集は終了しました」と書かれていた…
なんて事もありますので、不安なら電話した方が良いと思いますよ。