明確ではない横領への話しの切り出し方を教えて下さい！

質問

ご相談と言うのは明確ではない横領に関してどのように話せば良いのか、また聞き出せば良いのか教えて頂きたいのです。
弊社は小物販売会社です。
その中で私は会社資金の流れ管理する財務を担当しています。
いくつかある販売方法の中で「Ｙオークション」を使用し、先方様との取引には振込、代引き、クレジット決済を用いてます。
取引内容や金額などは毎日日報として提出するのですが、クレジット決済に関しては後日資金化と言う事で売掛として明記します。
営業が個々に提出するのですが、営業の中の一人がクレジット決済の売掛と入金を数回明記していない社員がいます。
本人のクレジットを使用し、本人の口座へ振り込まれ会社へ送金するという流れがありますがもちろん「ＩＤ」「暗証番号」は会社が把握しています。随時、動きは見ています。
困っているのが私と元々知り合いで当人は私（31歳）より5つ年上で、先日入籍をしたばかり。奥さんにも個人的にも色々して頂いてました。
私情を会社に持ち込むのはいけない事とわかっております。
明確ではないので社長にはまだ報告していません。
もちろん明確になった場合は報告しなくてはなりません。
どのように話を切り出せば良いのか教えて下さい。
お願い致します。

回答No.3

aloewii

>本人のクレジットを使用し、本人の口座へ振り込まれ会社へ送金するという流れがありますが

これが間違いの元ですよ。
法人ID取得（ストア・ウォレット登録）して法人としての口座から
クレジット決済の振込み、システム利用料の引き落とし
するべきです。

営業さん個人の銀行口座、クレジットを利用させてもらってるうちは誤魔化されても
追求しにくいです。

ご質問者さま、あなたがもっとヤフオクの仕組みを理解して
「ヤフオクやネット上の取引でも誤魔化せない環境」
を創りだすのが
お知り合いである営業さんへの優しさだと思います。

参考URL：

http://business.yahoo.co.jp/auctions/

お礼

ご指摘ありがとうございます。
たしかにネットの仕組みを理解しなくてはなりません。
会社という組織で働いている以上理解していた「つもり」が取り返しの付かない事になってしまいます。
私にも問題があると気付きました。
忙しい中、ありがとうございます。
感謝いたします。

回答No.2

mori_izou

知り合いであれば、率直に伝えましょう。
「売掛と入金が不明確な件がありましたよ。このままですと、横領と疑われることになりかねないですよ」と。
彼に「すみません、忙しくてつい忘れてました」と、言い訳を用意してあげましょう。
不注意であれば、会社はそれほど厳しい処分はできません。

ただ、会社に全部バレバレなのに、そんなリスクばかりのことをやりますかね？
その点が不可解です。
もしかしたら。ご本人はバレていないつもりなのかも知れませんね。

知り合いであることと、不正を見逃すことは全く関係がございません。
ただ、知り合いであったからこそ、傷の浅いうちに引き返させることもできるのだと、思います。

お礼

ありがとうございます。
この件で数日悩んでおりました。
このまま日にちが経つことは良くない事です。
率直に問いてみようと思います。
今なら傷はまだ浅い！
ありがとうございました。
感謝いたします。

回答No.1

TimeGoseBy

あなたが財務担当とのことですから、職務上の質問というカンジでその人にサラリと
「取引件数と比べて入金が少ないみたいだけど、書き忘れて（届出忘れて）いるのはないか？」と聞いてみては？？
本人が故意か過失かは現時点では判断できませんが、少なくとも身に覚えがあれば何かしらの対処をするでしょう。
もし、それでしらばっくれるようならば、しばらく様子を見て確証をつかんで報告すればよいのではないでしょうか？
（一回は猶予をあげたんだから、そのときは毅然と対応すべきだと思います）

私情…気持ちは分かりますけど、彼のためになりません。
ここで黙っていてもあなた以外の人にバレたら一発で通告なのでは？
だとしたら「ちょっとおかしいよ、このままじゃマズイよ？」ということをきちんと彼に解らせてあげるべきだと思います。
最悪、あなたは知ってて黙っていたとあなた自身が職務違反に問われる可能性もあるかと…。

彼の為にも毅然と対応してあげてください。

お礼

ご回答ありがとうございます。
とても参考になります。
たしかに故意か過失かをはっきりさせなくてはなりません。
「うっかり」であってほしいと思います。
ありがとございます。