住民税について

質問

経理初心者です。
先日から給与明細や保険関係などの手続きをするようになりました。
いまいち、住民税のことがよくわからず、特に途中入社の人がいた場合の手続きの仕方がわからなくて。

先月、別会社から何人か新しい人が入社したんですね。
[Aさんの場合]
前の会社の明細を見せてもらったら住民税は引かれていなかった。
本人が区役所に行って確かめたところ、今年6月からの分は区役所の方から送られてくるから大丈夫だと言われた。
前の会社を退職したとき、源泉徴収票をもらっている。

[Bさんの場合]
前の会社では普通徴収で、2～4期分は未納になっている。

[Cさんの場合]
一昨年は無収入、昨年は収入あったが確定申告をしていない。
つい先日会計事務所から源泉徴収票を出してもらった。

今年6月から、うちの会社で特別徴収するにはどのような手続きを取ればいいのでしょうか？
各社員が住んでいる市・区役所に問い合わせたところ、移動届を出すとか特別徴収への切替申請書を出すとかいろいろ言われ、頭の中が混乱してしまって。
あと、「切替申請書に○○月分から徴収を希望します」という欄があるかと思うのですが、
今年分からしたければ6月分からということでいいのでしょうか？
それとも、6月の支払いという意味で5月分からと書くべきなのでしょうか？
バカな質問で申し訳ありませんが・・・どうぞよろしくお願い致します。

回答No.2

gyoumu-tannto · ベストアンサー

＃１です。
＞切替申請書

詳しい届出の方法に関しては不案内です。ごめんなさい。
今、各市町村から送付されているしおりや納付書を見ると、異動届しかついていないところ、切替申請書を用意しているところ、まちまちのようです。
届出方法に関しては、各市町村の裁量によるところと思いますので、それぞれ違うことがあってもそれぞれの指示の通りにする必要があると思います。
源泉徴収票のことを書かれていますが、源泉徴収票(給与支払報告書)は、発行した会社が各市町村へ送付しているはずで、これにより各市町村が住民税を算出しています。
特別徴収の報告をされれば、各市町村から徴収税額の通知書が届きますので、これにより特別徴収を行えばよいのです。
いろいろわからないことも多いと思いますが、関係官庁にしつこく質問なさって結構だと思います。
よくよく理解されて手続きなさってください。がんばってください。
(あ、普通徴収で支払をしていた方は、切替時に過不足が生じるかもしれません。
市町村の指示で徴収するので過納はないかもしれませんが、普通徴収で支払うべき分は払うように社員の方に連絡してあげることも必要かもしれません。
個別の通知書も発行されると思います。社員の方に渡してあげてください。)

回答No.1

gyoumu-tannto

住民税はその年の１月１日現在の住民票所在地に納付します。
それぞれの方の１月１日現在の住民票所在地を確認してください。
それが確認できたら、それぞれの市町村へ異動届を出してください。
今現在の社員の方の住民税は特別徴収していらっしゃらないのでしょうか？
住民税は翌月１０日が納期限です。(土日、祝日の時は繰り下げ)
これからだと、たとえば給与支払日が２５日だと、４月分住民税を控除の給与を２５日に支払い、
５/１０までに納付という手順になります。
給与控除が可能な月から住民税を控除することとして、控除開始月をご報告ください。

お礼

ご回答どうもありがとうございます。
＞今現在の社員の方の住民税は特別徴収していらっしゃらないのでしょうか？
今までうちの会社も各社員によって支払い方法がまちまちだったので、
区切りのいいところで統一しようということになり、
今年の支払いから全員特別徴収することになったんですね。

＞それぞれの市町村へ異動届を出してください。
ということは、切替申請書は出さなくてもよいということでしょうか？？
Cさんのように確定申告してない人は源泉徴収票も出さなくていいのでしょうか？

あと、また基本的な質問で申し訳ないのですが、
切替申請書と異動届の違いがよくわからないのです。
各役所で聞くと、切替申請書を出す場合と異動届の場合と様々で、
実際どういう手続きをとればよいのかわからなくて。
度々申し訳ありませんがどうぞよろしくお願い致します。