PCA会計ＥＸ－Vの操作についてなのですが・・・

質問

会社で使っている会計ソフトがＰＣＡ会計ＥＸ－Vなのですが、設定の変更などについて教えてもらいたいことがあります。

私の会社でこのソフトを使っての会計処理は、７年ほど前から行っています。
このソフトの補助科目の設定などは、私の前に働いていた人が全部してくれていて、その方が昨年７月に辞めるときに私が引き継ぐ形で現在に至っています。

補助科目の設定なのですが、＜売上金＞及び＜売掛金＞については同じコードで設定が行われていました。（No.102から登録が始まり、現在No.284まで登録されています。）
しかし、＜買掛金＞の補助科目は、＜売上金＞のコードとは全く異なるコードで設定が行われているのです。（No.002から登録が始まり、No.100まで登録されていました。）

なぜこういった設定になっているのかがよくわからず、＜買掛金＞新たに取引が増えた企業などを登録したくても、コード番号（No.102以降）を入力したら、＜売上金＞に登録してある企業のデータが飛んでくるので、データがおかしくなっていないか等とても不安です。

あと、＜買掛金＞＜売上金＞＜売掛金＞の補助科目コードの中で、現在取引を行っていない会社名などを、新たに違う会社名に登録しても、過去のデータは変になったりしないのでしょうか？19年度になったので、この際、データを使いやすく整理したいのです。

どなたか返答よろしくお願いします。

回答No.1

yossy555 · ベストアンサー

補助科目の管理コードが全科目共通の設定になっているため、売上で登録したコードは買掛金で別の補助科目名で使用することは出来ないです。買掛金で新たな補助科目を登録する場合にはNo.285以降の番号で登録します。

また、使用していない補助科目名を変えた場合、過去のデータには影響を及ぼしません。
念のため、変更前にデータのバックアップすることをオススメします。

余談ですが、このソフトは古いためwindows2000以降のOSではエラーが発生することがあるので、一番新しいPCA8にバージョンアップした方がいいですよ。

お礼

なるほど（0ｏ0）！！！

使っていない補助科目名を整理して、今後使用していきたいと思います！！！

バージョンアップについても検討します(^－^；

とても分かりやすい返答、本当にありがとうございましたm(__)m