締切済み

エクセルにて損益表を作る際

2007/01/14 22:46

エクセルで月末の売上げ損益表を作ってます。そして作る条件として１、ひとつのファイルに１月分のを入力する２、そのファイルのシート２には光熱費等支払った金額の内訳を入力　　（シート１からシート２へ計算式を入れる為キーボードでの入力は　　　実際にはしない）３、シート３には1月から１２月までの支払った光熱費の表（分かりや　　すく言うと　シート３を見たら１月は水道代2000円2月は水道代　　　2300円　見たいに一目瞭然みたいにしたいです。　１と２についてはやり方はわかります。　　ただ問題なのがシート3です。　シート１もしくはシート2はその月が　終われば名前をつけて保存を選びそのファイルは保存します。　しかし今まで支払った光熱費の一覧（シート３）は月が終わる度に更　新していかなければならないと思うのです。　わざわざ別のファイルを作りキーボードで入力みたいな無駄はしたく　ありません。　ファイルは月ごとに保存し尚且つシート３を更新できる方法はないで　すか？

rega
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オフィス系ソフト
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Ce_faci
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2007/01/15 06:06 回答No.3

おはようございます No１の方に同意します。しかしながら、各月のファイル１２個に同じようなシート３があるのと、１３個目のファイルにシート３的なシートが１枚あるのとでは、どちらがお得でしょう。どちらの場合でもシートを作る作業内容としては大差ないと思いますが、保存容量的には後者がいいと思います。

imogasi
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2007/01/14 23:51 回答No.2

業務に関するもの（各社各人まちまち）であるにもかかわらず、その説明が大雑把で、回答を考えにくい。具体例をシートの行と列を示して説明しないと。私なぞの回答を見てもらえば、ほとんど私の自作例を挙げて説明していますよ。そして疑問点を小分けにして質問することをお勧めします。シート１の「＞１月分のを」とはどう言う項目？＞光熱費等支払った金額の内訳仕入れに関する支払いなどと、経費支出以外などとはどうなっている？＞シート２へ計算式を入れる為キーボードでの入力は実際にはしない具体的には？関数でやる。それほど易しいとは思えないが、目算はある？＞シート３には1月から１２月までの支払った光熱費の表（分かりや　　すく言うと　シート３を見たら１月は水道代2000円2月は水道代　　　2300円　見たいに一目瞭然みたいにしたいです具体的には？月ごと経費費目ごと（年初来合計）ということ？並べ替えれば済むのでは？＞ファイルに１月分のを入力する月ごとにブックを変えるとそれだけやりにくくなる。エクセルでこの業務をやることを難しくしている。エクセルの統合、ピボットなど勉強してから考えてはどうですか。エクセルは１シートのレポートを作るには良いが、それ以上のことをやろうとすると、最低でもVBAか、アクセスの利用がふさわしいことになるように思う。