メールの書き出し

質問

このカテゴリで合ってるか判らないのですが…メールの書き出しについての質問です

個人としてのつきあいをする人になら「こんにちは」「はじめまして」などでいいかと思いますし、ちょっと改まって「お世話になります」とかもありだと思うのですが、
企業や公共施設などにメールを送る場合（団体（の担当の人）対自分）、書き出しはどのようにすればよいのでしょうか？
問い合わせの場合、意見文を出したりする場合、などです

回答No.3

noname#110520 · ベストアンサー

小生が普段メール送信している一例ですが、以下のような感じで良いと思います。
必ず、文末に"署名"を挿入してください。差出人不明の郵便物(はがき・封筒)を送ると同じなので、相手に失礼になります。

To---送りたい人(宛先),Cc---送りたい人と関連している人
From---送る人(差出人),Sub---題名

To:ｘｘｘｘ株式会社営業部　ｘｘ様
Cc:ｘｘｘｘ株式会社営業部　ｘｘ様
From:ｘｘｘｘ株式会社営業部　佐藤
Sub：ｘｘｘｘｘｘｘについて（依頼・連絡）

いつもお世話になっております。

掲記の件について、・・・・・・・・・・・・

-以上-

***********************************
〒XXX-XXXX
東京都XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ｘｘｘｘ株式会社営業部　ｘｘｘｘ　
TEL：0X-XXXX-XXXX FAX：0X-XXXX-XXXX　
XXXXXX.XXXXXX@xxxxx.xxxx.co.jp
***********************************

お礼

アドバイスありがとうございます
署名は…付けるときと付けないときがあります…最初に名乗ると忘れがちなのですが、やはり付けた方がよいですよね

回答No.5

i43

基本は、"簡単な挨拶で済ませる"です。
「お世話になっております。」でも良いですし、
「○○○の××です。」でも良いです。
他の方も書いていらっしゃいますが、重要なのは本文の書き出しより件名の文章です。
簡素にメールの用件が解る様に件名に入れてあれば、本文は簡単な挨拶で十分です。

これは手紙とFAXとで文面が違うのと同じですね。

お礼

回答ありがとうございます
簡単な挨拶で済ませる、なるほどです
ＦＡＸって手紙と文面違うものなのですか。あまり使ったことがないもので…

回答No.4

kanimaster

ビジネス目的ではなく、個人的な問い合わせ等の用件でメールする場合は、特に決まった書き出し文はありません。
「はじめまして。××と申します。」
で、構わないと思います。
むしろ重要なのは、メールの件名です。
「×××についてのお問い合わせ」
という具合に、内容がわかる件名にしないと、先方が大量のメールを受信した場合に、わけがわからなくなってしまいますから。
「はじめまして」や「ありがとうございました」という件名は使わないようにしましょう。

お礼

回答ありがとうございます
本当に「はじめまして」「ありがとうございました」はきちんとしたものとどころか迷惑メールとも区別が付かないのでやめてほしいですよね

回答No.2

okwv-first

*いつもお世話になっています。
*いつも○○をご利用いただき、ありがとうございます。
*貴社ますますのご繁栄を心よりお喜び申し上げます。

　　　　　・・・でいいんじゃないですか？

お礼

手書きの手紙のときは「貴社ますますの～」のように書いてたのですが、どこかで「メールではそこまでかしこまらなくても」と見かけたので、どうしたものかと思っておりました
回答ありがとうございました！

＞いつも○○を…
は、自分が団体の場合ですよね？

回答No.1

violet430

いつもお世話になっております
で良いと思います。
初対面であってもこれがビジネスの通例です。
決して、はじめまして　とは書きませんね。

お礼

早速ありがとうございます
はじめてなのに…という思いがあったのですが、初対面でも「いつもお世話に～」って書くものなんですね！