契約者の名称・・・

質問

またまた似たような内容ですみません。
ご助力いただければと思います。どうか宜しくお願い致します。

某建物に入る為にカードが必要で、当部門からカードを各人に貸与していますが、このカードは人数分に足りなくて（発行管理している上位部門が発行の許可を下ろしてくれない為）、みんながカードを使い回しているのが現状です。

さて、この問題のカードですが、貸し出す時に下記のような簡単な借用証をとります。
↓
　　　　　○○カード借用書
×××会社
　△△部山田宛　　　　　　平成　　年　　月　　日

○○カード（No.　　）の借用にあたり、
■■■■（人名）　印は下記の事項につき誓約します。

誓約事項
1）カードを第三者に貸与・譲渡し、または不正の目的に使用しないこと
2）～

と、社内（主に部門内）で使用するので簡易な借用書を
発行してきました。
Ｂにカードを貸出する時、これだとカードを全員分揃えないといけないだろ、それに、これから借りるカードは
複数の人間で使い回すんだから、この文面を消せ！と
言われておりますが、建前上は紛失防止の為消したくありません。

そこで、■■■■（人名）の所を、○○○営業グループ
とグループ名にした場合は、グループ内に貸し出す事に
なり、グループ内の人員ならば貸し借りは認められる
という内容になるでしょうか？（いや、Ｂの言うことは理論上、確かに、もっとだというのは分かるんですが・・・）

質問が長く、よみずらくてすみません。
切実に困ってます。もし、他にもっと良いアイディアが
あれば教えていただけるとうれしいです。
宜しくお願い致します。

回答No.1

studing_jitsumu

あまり難しく考えず、
借用書の人名の部分に
数人分の名称を記入すればいかがでしょうか。
そうすれば数人の人たちで
一枚のカードを借りている状況になります。

なお、
借主の名称を○○○営業グループとした場合
その借用書は無効となります。
なぜ無効となるかはややこしくなるので
とりあえずおいておきます。

ちなみに、法律上では一枚のカードを借りている人が
貸主（会社でしょうか）の許可を得れば
他の人に使用させることも出来ます。