英訳を教えて下さい

質問

マイレ－ジを事後加算（Ｕｎｉｔｅｄ Ａｉｒ Ｌｉｎｅ）
をする事になったんですが航空券のコピ－と搭乗券の原券が必要との事
航空券のコピ－は旅行代理店よりやっと取り寄せたのですが、搭乗券の原券を紛失してしまいました
営業所に問い合わせた所、その旨を英語で書いて
送って欲しいとの事、どういった文章が一番伝わるのでしょうか
叉書き出しと 締めの文句等 有ったら是非教えて下さい
宜しくお願いします

回答No.1

noname#2021 · ベストアンサー

メモ形式にして、郵送、Fax, emailでしたの文を送れば良いと思います。尚、最後の"Enclosure"は、郵送の時に手紙の他に何かを同封する場合に使います。もし、メールで送る場合は、I am sending you a copy of a ticket and a boarding pass as an attachment.　をどこかに入れて下さい。

Date: February 25, 2002

From: rhymesakurai

To: United Airline Customer Services

Re.: Request to adust my mileage accumulation

As we discussed on February 25, 2002 over the phone, I lost a boarding pass for my ticket issued for flight # 123 from NRT to LAX.

However, I have a copy of the ticket for this flight and I would really appreciate if you could add the mileage which would have been earned for this flight to my mileage accumulated for account # 1232123.

If you have any questions, please contact me at (telephone number).

Thank you ,

rhymesakurai

(Enclosure)

お礼

ご丁寧な回答ありがとうございました
早速送ってみます