いい方法ないですか？？

質問

服を生産する仕事をしています。
材料の計算やその材料を海外に輸出する際の必要書類を
作成するのに、エクセルを使っています。
が、材料の種類が多く、複雑で変更も多いので書類作成だけで日々時間と労力を使い切ってしまっています。
基本となる指図書を入力するだけでそれぞれの必要書類が自動的にできれば。。。と思いますが、知識がないので
何をどうすべきかもわかりません。
なにかヒントをください。宜しくお願い致します。

回答No.2

pc_knight

忙しい日々に書類作成に時間がかかるのは、さぞかし大変なことでしょう。
業務内容は、「指図書を入力する」プロセスと「指図書を基に必要書類を作成する」プロセスの二つと理解しました。
（１）「指図書を基に必要書類を作る」プロセスをＶＢＡ（Visual Basic for Applications）にさせれば恐らく１分とかからずに「必要書類」を作れると思います。
（２）「指図書を入力する」はＥｘｃｅｌに用意された色々な機能を使えばかなり省時間化ができると思います。
例えば、データの入力規則のリストを活用すれば入力が楽ですし、
また、自身でＥｘｃｅｌに予め服の名前リストや材料の種類リストを作っておき、その中から該当するセルを選択（ダブルクリツクとか、セルに色をつけるとか、隣接セルにサインを入れるとか・・）したら指図書に選択セルの内容やその関連項目（Ｅｘ．単価とか材料のサイズとか）が自動的に入力されるようなＶＢＡを作ることも可能でしょう。
ANo.1の haccyan様の仰ってられるようにまずは、「どのようなことをしたいのか」を、もう少し具体的に補足されたら、良い回答が多数得られるかと思います。このＯＫＷａｖｅコミュニティーには具体的なＶＢＡを作って下さる親切な方も多くいらつしゃるようです。
もし、ＶＢＡに関心をお持ちでしたらhttp://excelvba.tentant.net/index.htm
などいかがでしょうか。

参考URL：

http://excelvba.tentant.net/index.htm

回答No.1

haccyan

こんにちは。

＞服を生産～
については当方まったくの素人ですが、
それにしても漠然としすぎているため、
どのようなことをしたいのかまったく見当がつきません。
同業他社の方なら少しはアドバイスができるのかもしれませんが‥‥‥。
まずは、「どのようなことをしたいのか」を、
もう少し具体的に補足してください。