EXCELにて現金出納帳を作成中なのですが・・・

質問

本社（手書き）現金出納帳に合わせて、当営業所でも、形式を統一する為に、現在、EXCELにて出納帳を作成中です。
大まかには、日付・科目・収入・支出・残高の欄という形ですが、
残高欄のおいて、
「その日の最後の取引の欄にのみ残高を表示させたい」
のですが、マクロを利用しなければ、無理でしょうか？
関数での対応は可能ですか？
当方、EXCELに不慣れな為、どなたか良いアドバイスを
いただけませんでしょうか？
宜しくお願い致します。

回答No.1

EL-SUR · ベストアンサー

日付・科目・収入・支出・残高が A列からE列にあり、
日付順に入力されているなら、

データが2行目から始まっているとして
E2：（残高）
=IF(OR(A2=A3,COUNT(C2:D2)=0),"",SUM(C$2:C2)-SUM(D$2:D2))

と入れ、下にフィルコピーで試してみてください。

補足

早速のご回答ありがとうございます。
上記試してみましたが・・・、？？でした。
こちらの説明が不足しておりましたので、追記致します。

(今の出納帳の状態）　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　Ｋ３（繰越残高）←欄外
Ａ７　　　　Ｉ７　　　Ｊ７　　　Ｋ７　　　　
日付　　収入　　支出　　残高　　　という形で、

今現在、Ｋ７の欄にはIF(AND(I7="",J7=""),"",K3+I7-J7)という
数式を入れて、収入or支出の欄に金額が入っている時は、
残高表示という方法をとっています。
これだけだと、先にご質問致しました、
「その日の最後の取引の欄にのみ残高を表示させたい」
という形にはなりません・・・。
わかりづらい表現で申し訳ありません。

回答No.8

EL-SUR

#1、#4、#6です。

>日付（標準の数値入力）
>同日の場合は、「〃」。

「標準の数値入力」というのがよくわかりませんが、
日付はシリアル値入力にしてください。
2006/2/1 とか 2/1のように入力するということです。
エクセルで日付を扱う場合の鉄則です。

どうしても日付は現状のままでいくしかないなら
K7：
=IF(OR(A8="〃",COUNT(I7:J7)=0),"",$K$3+SUM(I$7:I7)-SUM(J$7:J7))

と入れて、フィルコピーしてみてください。
どうしても日付は現状のままでいくしかないなら、です。

お礼

本当に何度もご回答ありがとうございました。
こちらが無知な為、ご迷惑をお掛けいたしました。
ありがとうございました。

回答No.7

noname#22222

手違いですね！

K6=IF(B6<>B7, L6,"")
K7=IF(B7<>B8,L7,"")
K8=IF(B8<>B9,L8,"")

Micrsoft のテンプレートはA列=月、B列=日となっています。

そこで、上述のようにK列を設定すると、

A B K　　　　　L
４/1 ------- 500,000
4/1 ------- 420,000
4/1 421,800　421,800

３行目のみがK列にコピーされます。

※L行をK行にコピーするのは、まあ、残高計算式の確認のためですね。
※当然に、L6、L7、L8は残高計算式を直接に組み込んでも同じです。
※将来、隠しL行をボタン一つで確認のために表示したのであれば、組み込みは避けた方がいいです。

＜もしかして、日付はブランクですか？＞

お礼

本当に何度もありがとうございました。
まだ、完全とは言えませんが、かなり想像に近い表にはなりました。
ありがとうございます!!

回答No.6

EL-SUR

#1、#4です。

くり返しますが、
>日付は日付順になっているのでしょうか？

↑の質問に答えていただけますか。
日付順になっているなら　#4の式でできると思いますが。
ホントにそのままコピーしましたか？

それと日付はどのように入力していますか？
2006/2/1 とか　2/1 のようにシリアル値になるようにしていますか？　

もう一度試してうまくいかないなら
データの具体例を提示してください。

補足

本当に、何度もすいません。
日付は日付順にはなっています。
ただ、
＞日付はどのように入力していますか？
2006/2/1 とか　2/1 のようにシリアル値になるようにしていますか
という点が、間違っていました。

手書き帳簿に合わせているので、
日付（標準の数値入力）
同日の場合は、「〃」。
『シリアル値』入力でない場合は、
この数式は、あてはならないんですよね？
本当に無知で申し訳ありません。

回答No.5

noname#22222

=IF(A7<>A8,L7, IF(L8<>"","",L7))

例えば、日付が違うならば、無条件にL7をK7にコピーとなりますが...

もしかしたら、

=IF(A7<>A8,L7, "")

でもOKか？

補足

ありがとうございます。

結果は・・・、
例えば、５日に３件取引があれば、
残高は、
１件目表示
２件目非表示
３件目表示
という形になりました。
何か当方の手違いでしょうか・・・。
再度、挑戦してみます。

回答No.4

EL-SUR

#1です。

日付は日付順になっているのでしょうか？
7行目からデータがあるとして

K7：
=IF(OR(A7=A8,COUNT(I7:J7)=0),"",$K$3+SUM(I$7:I7)-SUM(J$7:J7))

下にフィルコピーで試してみてください。
　◇
>今現在、Ｋ７の欄にはIF(AND(I7="",J7=""),"",K3+I7-J7)という
>数式を入れて、収入or支出の欄に金額が入っている時は、
>残高表示という方法をとっています。

↑の式っておかしくないですか？
K7だけに上記の式が入っていて
K8：
=IF(AND(I8="",J8=""),"",K7+I8-J8)

K8の式を下にコピーしているならまだ理解できますけど。
質問の意味がわかってないのでしょうか？

補足

ありがとうございます。
ご指摘のとおり、
Ｋ７の欄にはIF(AND(I7="",J7=""),"",K3+I7-J7)
Ｋ８の欄にはIF(AND(I8="",J8=""),"",K7+I8-J8)
を入れていました。
当初は、すべての残高欄に残高表示されても問題ないと考えて
いたものですから、そのような数式を入れていたという事です。
誤解を招いてしまったようで申し訳ありません。

早速、ご回答の数式をＫ７へコピーしてみましたが、
例えば、５日に３件取引があれば、
残高は、
１件目表示
２件目非表示
３件目表示
という形になりました。
３件目のみ表示にする為には、他の数式があるのでしょうか？
何度も申し訳ありません。

回答No.3

noname#22222

s_husky です

補足します。
現行のK列を隠しL列にするということです。

補足

早速のご回答ありがとうございます。
なんとか、ご回答者様のアドバイスの内容を理解し、
最後の残高欄にのみ、残高を表示させることができたのですが、
申し訳ありません、当方の質問の仕方が悪く、
こちらの目指す、
「その日の最後の取引の欄にのみ残高を表示させたい」
というのは、月中取引において、
例えば、８日に５件、現金取引があった場合、
８日の５件の取引の５件目にのみ、残高を表示させたいということ
なのですが・・・。
可能でしょうか？
何度も大変申し訳ありません。

回答No.2

noname#22222

Microsoft が配布している現金出納帳のテンプレートとほぼ同じ設計のようですので...

＜差引残高がL列に計算されているとします＞

K列に差引残高を最終だけ表示するには？

K7=IF(L8<>"","",L7)

L列は隠し列にすれば良いでしょう。

ただし、科目名=前期繰越の場合は、=K6 です。