管理組合の無駄遣い？

質問

220戸が入る高層マンションに約1年前から居住しています。エントランス・ロビーに盆栽のような観葉植物が数鉢置かれており、「趣味が悪いな」と思いつつ「まあ、これくらいなら」と黙っていたのですが、そのうち、オブジェ（レンタル料年6万円）が追加され、更に、直径80センチくらいの庭石が置かれるようになりました。更に、「マンションの名前が入った銘板を設置する」という連絡があり、突然、高さ1.2メートル、幅1メートルの大きな石にマンションの名前等を刻んだものが、玄関脇にコンクリートで固定されていました。この石のために、マンションの外観が、購入したときとは一変して、まるで小学校の校庭のようになってしまいました。観葉植物くらいなら、と容認していましたが、ここまで来ると、やり過ぎですし、管理費の無駄遣いだと思います。音頭を取っているのは、70代の理事長のようです。趣味が良ければ、まだ我慢もできるのですが・・・どうしたら良いでしょうか。

回答No.4

st_tail · ベストアンサー

総会でも質問に答えないと言う事は、何かあるのでは、と勘ぐりたくなりますね。

まず、確認ですが、前回の総会でこれらの支出や銘板設置に関して、議案として出ていませんでしたか？
議案書と議事録をもう一度確認してみて下さい。

出ていないとすれば、それは理事会が決議してやっている事だと判断出来ます。そういう状況であれば、まずは理事会の議事録の閲覧を要求してみましょう。通常使われている標準管理規約であれば、理事会の議事録は理事長に作成義務があり、組合員による請求があれば、閲覧させなければならない義務があります。理事長に要求してもダメなら、管理会社の担当者に聞いてみて下さい。議事録を見れば、決定に至る経緯もある程度わかるはずです。もし可能であれば、理事会を傍聴させて貰うのも一つの方法です。

ちなみに、No.2の方が書いていらっしゃいますが、共用部分の変更には総会で３／４以上の賛成が必要です。また、予算は総会承認事項ですから、今年度の予算案を引っ張り出して、予算にない支出については、きちんとした説明を求めましょう。

どうしても総会で答えがない様であれば、同士を集めて臨時総会開催を要求する事もできますが、１／５以上が必要ですから、２２０戸のマンションではちょっと難しいかも知れません。あるいは、監事の方に相談するのも一つの方法です。監事は、「管理組合の業務の執行及び財産の状況について不正があると認められる時は臨時総会を招集する事ができる」とされています。

参考になれば、幸いです。

お礼

アドバイスありがとうございました。遅ればせながら、マンションに関する法律などの勉強を始めました。今回の件では、銘板設置費用の一部を管理会社に出させていたことも分かり、理事会への不信感はますます募るばかりです。大切な資産を守るためにも、闘います。

補足

ご丁寧なご回答を頂き、ありがとうございます。実は、総会は１月末に開かれ、その通知に「マンションの顔がほしいという声がありましたので、銘板を設置することにしました」と書かれていました。大きさや素材など詳しいことは書いてありません。設置工事は、総会前に既に始まっており、総会では、出席者の拍手で「賛成多数で承認」としていました。No.2の方のご意見を伺って、決議が必要だったのではないか、と理事長宛に質問しましたが、返答はありませんでした。代わりに、理事長名で、マンションの掲示板に「皆さんのご要望だった看板が完成しました。このマンションにふさわしい顔です」という張り紙がされていました。総会からわずか４日後のことです。つくづく、不勉強が悔やまれます。

回答No.3

m_inoue

入居者は総会で聞くことですね

理事の趣味だけとは言い切れないのです

暴力団、右翼団体などから無理矢理設置させられる事も考えられます

いわゆる、押しつけ販売．．．。

趣味が悪い物は特にそういった場合も有ります。

とにかく聞いてみないと判りません

お礼

ご回答ありがとうございました。戸数が多いため、時間がないので、総会での質問は予め文書で出すように言われ、提出しましたが、「時間がない」と回答してもらえませんでした。質問の内容のほかにも、インターネット接続業者のキャンペーンガールをマンション内に入れて、ビラ配りをさせたことがあります。理事長自身が業者と結びついているのかもしれません。

回答No.2

spock4

>玄関脇にコンクリートで固定されていました。
>庭石が置かれるようになりました
共用部分の修理以外の工事って総会決議が必要ではなかったでしょうか。用途変更も総会決議が必要だと思いましたが。（間違ってたらすいません）
支出に関しても、最低でも理事会の承認を経ないと。翌年の総会で前年度の収支決算が承認されなかったら理事会で弁済しないとならないでしょう。

お礼

ありがとうございました。詳しく調べてみます。

回答No.1

fitzandnao

管理組合の集まりに参加する顔触れが固定してしまうと、そういう事が起こりやすいようですね。いちおう規定の手続きはとっていると思いますから、黙っていた人にも責任はあるんですよ。
今からでも遅くないですから、同士をつのって発言されることをおすすめします。

お礼

ありがとうございました。何とか方策を考えます。