これは、公費横領ですか?

質問

職場で経理担当をして、日が浅いものです。
上司に10月の出張旅費を手渡したにもかかわらず、旅行社への支払いがやっと12月に入ってから完了しました。
手渡しの際、本人の受領印はもらってます。
このように、後で支払ってるにしても、約2ヶ月もの間、振込や支払いをせずに済ますのは、何らかの罪にならないのでしょうか？
後、数日前にその旅行社から郵送されてきた領収書の日付はしっかり10月に上司に手渡した日付になっていましたが・・・・・
今後は手渡しせず、全て振り込みにするつもりです
教えてください、お願いします

回答No.7

Yuka20051218

私も経理をやっています。現在の会社ではないのですが、同様のエ～っとびっくりした経験があります。こういった経理という業務に従事する上司の立場にも関わらず呆れた行動でした。それはというと。。。上司は交際費をカード払いで処理し、かつ領収書を持参し小口現金で精算するという手口でした。ナーナーな綺麗どころのお店からすると毎日通ってくれる上得意様。怪しいと思いながら領収書の要求を断れなかったのかもしれませんね。上司は、カードの請求書とは１か月のタイムラグが発生するはずだからバレないと思ったのでしょうね。会社で使用している印鑑の保管とか気をつけた方がいいですよ。私は自分のした処理と完全に区別出来るように伝票に小さなイニシャルを書いていました。後々困った時の自衛策でした。（自分のした仕事かどうかの証明です。）相手は取締役だったので面倒なのは馬鹿馬鹿しいので早々に移りました。貴方様も前兆があるようですからクレグレも気をつけて下さいね。

お礼

ご回答、ありがとうございます。
自衛策の方法、大変参考になりました。
私も現金手渡しの際に、受領のサインと捺印をさせて、何かあったときの自衛策を講じています。
皆様からの助言と自己研鑽で危ない目にあわないように注意します。
皆様の暖かい情報提供、大変ありがとうございます！

回答No.6

kohagura

法律論は、皆さんの言うとおりですが、
その上司が問題があるのは当然ですが、
旅行社の担当者自体も問題あります。

このような対個人の旅行費用は前払いにするのは当然に決まっているじゃないですか。

それを後払いにしておいて、会社に督促してくるとは何様と思いますね。

会社がその旅行社を指定（契約）しているのならば、きちんとするようにその旅行社に言うか、場合によっては旅行社を替えた方が良いかもしれません。

お礼

再度のご回答、ありがとうございます。
旅行社は、特に指定ではなく上役の知人縁故関係からの紹介で利用したようです。
まあ、私も前任者から引き継いでまだ一月しかたってませんので、職場の慣習や金銭に関わる規定をもっと学習します。回答者様、ありがとうございます。

回答No.5

o24hit

ANo.2です。早速のお礼恐縮です。

＞次回から振込にしたいというのは、ホテルパックなどの費用のことです。

　交通費、宿泊費、日当などを合わせて旅費といいます。ホテルパックとは宿泊費の事ですよね？でしたら、やはり事前に「本人に支払う」べき性格の費用だと思います。
　ただ、会社が宿泊場所を確保するのでしたら、問題は無いと思います。

＞私が残念に思うのは、上司（トップ）が「あの時すぐに支払ったのに、経理の君に督促してくるとはけしからん！」とみえすいたウソをついたことです。私としても、犯罪を立証したい等と考えているわけではなく、経理として監査を受ける場合に、10月に出金して今頃領収書が届くようなケースは非常に困るという悩みだった訳でして・・・

　私も含めて、上司とは時には理不尽なことを言って来る物なんです（苦笑）。
　私のところでもそうなのですが、大抵、旅費は出張が終わってから、○日以内に精算することになっているところが多いですから、もう1度その当たりを確認して、もし決まりがあれば、こっそりとソフトに上司に進言してあげてはどうかと…。上役になるほど、実務に疎くなりますので（自嘲）。

お礼

再度のご回答、大変ありがとうございます。

＞上役になるほど、実務に疎くなりますので（自嘲）。

これを読んで大笑いしました。まさにそうなんですよ。社内ルールなんてトップからすれば、あってないようなことも多々あり、トップは強引に無理を通そうとするし・・・・、そんな上司の下で働くものはツライけど、世の皆様も同じ経験してるんです。でも、なんだか逆に励まされている感じがして、皆様のご意見に本当に感謝です。ありがとうございます。

回答No.4

jyamamoto

単にその上司がルーズなだけの話で、経理担当者の業務上の問題はないと思います。もし問題があるとすれば、その上司への出金手続きが「社内ルールに基づいて伝票処理されているか」どうかという点だと思います。
出金処理のための証憑が社内の会計ルールに適合していれば、監査で指摘されることもありません。

今あなたがすることは、その上司と不要な軋轢を残すことではなく、社内の会計処理のルールに不備があるかどうかとルール通りの処理がなされているかを再確認することです。
その点でもし問題があれば、それに対する指摘と是正は何ら憚ることはありません。

お礼

回答、ありがとうございます。
あくまでも会計ルールに適合しているかどうかがポイントという訳ですね。
私も回答者様のおっしゃるように、上司との軋轢は避けたいと感じております。
職場内の会計処理ルールの再確認を心得ます。
分りやすくご説明いただき、感謝です！ありがとうございます。

回答No.3

ohirune_neko

遅れようが、本人に払う意思があるのであれば、法的には横領にはならないでしょう。
もちろん会社的には、問題アリな行動でしょうが・・。

問題はすぐ払うべきところを、2ヶ月間放置していた上司でしょう。
督促が来たのなら、そのあたりを追求すべきでしょうね。
「何故払うのが遅くなったのか？振り込むのが難しいのであれば、こちらで払うという形も考えますが・・」と進言すべきでしょう。

また前例があるのでしたら、その人に対してのお金関係は、彼自身に任せないようすべきでしょう。
それと事あるごとにしっかりと問題点などを書き残しておき、上司の上の地位の人などに、機会あれば話しを通しておくのも良いでしょうね。

お礼

早速の回答、大変ありがとうございます
まあ、細かいのですがその上司が職場のトップなので非常にやりづらいのですが、お金に関することはとにかく気を付けていきたいです、ありがとうございました！

回答No.2

o24hit

こんばんは。

　今回のケースは、犯罪にはなりえないです。

・旅費を貰うのは正当な権利である。
・出張者と旅行社の支払いについては、私人間の契約であり、会社とは無関係である。
・旅行社への支払の遅延により、会社に損害を与えたわけではない。

これで十分ですね?

>今後は手渡しせず、全て振り込みにするつもりです

　これの意味が分からないのですが、

・振込みにしても、引き出さずに本人が支払わなければ同じことである。
・旅行社に振り込むことは出来ない。(旅費は手当ですから給与の一部ということで、本人に支給する必要があります。そうでないと、労働関係法令に触れると思いますよ。)
・出張者が旅行社に支払ったのを確認してから本人に振り込むと、その間、出張者に旅費を立て替えさせることになるので、無利がある。

んですが、どのようなことを考えておられるんでしょうか?

お礼

深夜の時間帯に早速の回答、大変ありがとうございます
私の説明不足だったのですが、日当や現地での電車・バス賃などの出張旅費はもちろん手渡しです
次回から振込にしたいというのは、ホテルパックなどの費用のことです
私が残念に思うのは、上司（トップ）が「あの時すぐに支払ったのに、経理の君に督促してくるとはけしからん！」とみえすいたウソをついたことです
私としても、犯罪を立証したい等と考えているわけではなく、経理として監査を受ける場合に、10月に出金して今頃領収書が届くようなケースは非常に困るという悩みだった訳でして・・・
いずれにしても、皆様からの回答に感謝します！

回答No.1

kohagura

良く意味がわからないのですが、
支払いが遅れたことにより何か会社は損害を受けたのですか？
なぜ、支払いが遅れたことに築いたのですか？
旅行社から督促があったのですか？

補足

まとまらない文章で、失礼しました
11月下旬に経理担当者あてに（私に）旅行社より督促のＦＡＸがあり、未払いに気付きました
上司は今月に入り、支払いは済ませているので、損害は発生していませんが、お聞きしたいのは、旅費として2ヶ月前に支払うべきものを長期間支払ってないことが法律的に問題ないのか（道徳的には当然ほめられる行為じゃないですよね）という点なのです
ちなみに前任者はこの上司の命令による使途不明の出金が原因で退職したようなので、私も危機感を持っています