みなさん、どうしてますか？名刺整理。

質問

社長の名刺整理を任せられていますが、多過ぎて、どうファイルしていいのかわかりません。最初は、会社名のあいうえお順で整理し、よくあるファイルに整理していましたが、何冊にもなるし、整理しづらい様な気がして、今は、ボックスタイプにしました。でも、これも溢れ返ってしまって・・。分類の仕方も、保管の仕方、お勧めを教えていただきです。ちなみに、整理整頓・ファイリングは苦手です・・・

回答No.1

rinring · ベストアンサー

筆まめや筆ぐるめ等の、宛名書きのパソコンのソフトで管理しています。
入力をしておけば名刺自体を見ることはほとんどありません。

会社名や人名で検索できるので、便利ですよ。

お礼

ありがとうございます。入力さえしてしまえば楽ですね。入力がまた大変そう・・・。でも仕事だから頑張らねば！

回答No.3

char2nd

業種別に大別した方がいいでしょう。仕事上のつきあいといってもいろいろあるでしょうから、大まかに分類して、ファイル自体を分けた方がいいです。
　その上であいうえお順にするといいと思います。ただ、ページ毎に分けることをお奨めします。そうしないと、あとから増えたときに整理しにくくなります。
　最後に、インデックス・タブを付けるとあとから捜しやすくなります。
http://store.yahoo.co.jp/askul/386441.html

お礼

どうもありがとうございました。やっぱり、ファイル自体を分けたほうがよさそうですね。参考になりました。

回答No.2

mitsuruw

私はエーアイソフトのスキャナDE名刺整理を使っています。　使い易い所を箇条書きしておきます。

１．スキャナーで読みとりOCR処理が出来る。
２．現物の画像とデーターカードで残せる。
３．データーをOUTLOOKへ移せる。
４．名刺にメールアドレスやURLがあれば直接リンクできる。
５．QRコードに変換できるので、携帯に取り込みやすい。

他にもあると思います。

参考URL：

http://www.aisoft.co.jp

お礼

どうもありがとうございます。参考にさせていただきます！