監査権の侵害？

質問

監事が、職員の給与台帳の閲覧謄写を要求したところ、プライバシーにかかわるといって拒否されました。給与台帳って、会計帳簿ではないんですか？プライバシーの侵害っていう理由で、拒否できるものでしょうか

回答No.1

GoGoTigers · ベストアンサー

監事というのは、通常の会社の監査役に相当すると思います。
監査役ではありませんが、関連会社も対象とした内部監査の仕事をやっていたことがあり、二桁に上る数の企業を監査しましたが、給与台帳の閲覧は基本中の基本ですので、必ず実施していました。

このままでは、監事が善管義務違反に問われることになりかねませんね。

事情はわかりませんが、たぶんこれまでの監事の方が、
形式的に監査報告書にめくら判を押してるだけで、ちゃんとした監査はやってこられなかった、
職員のみなさんはそれが当たり前だと思っていた、
そこにhitoshi-kunnさんがまともな監査をやり始めた、
職員のみなさんは反発して、屁理屈をこねて妨害している・・・
といった世間一般にありがちな話ではないでしょうか。

ここはhitoshi-kunnさんが頑張って、押し切るしかないのではありませんか。まあ、喧嘩してもはじまらないので、

1．会社のお金の使途を確認するのは監査の基本的な業務
2．そのなかで人件費も例外ではない
3．給与台帳は人件費の使途明細を示す補助帳簿である、だから、必ず監査でみなければならない帳簿のひとつに含まれる
4．もちろん監査目的での閲覧であり、目的外使用は一切しないから、プライバシーの問題は心配ご無用、私を信頼して欲しい

といったことを諄々と説いて、協力をとりつける努力をされてはいかがですか。

それでも心配という人情への気遣いもあるかと思いますので、とりあえずは所定の場所（監査対象法人社内の会議室など）限定での閲覧にとどめ、持ち出しはしない、謄写もしないということで、配慮を示すのも手です。（伝票などと同様で、いちいち謄写する必要はないと思います。）

本当は、プライバシー侵害うんぬんで強硬に抵抗されたなら、「目的外では一切使用しませんから、プライバシーについては安心してください。このままでは、監査業務に支障を来たしますから、報告書には”人件費について、必要な補助簿閲覧を拒否されたので、その適正性は確認できなかった”と書かざるを得なくなり、あなたの責任問題になりますよ。」ぐらいに切り返してもよかったかも知れませんね。

監査というのは、基本的に嫌われる仕事で、される側はなんだかんだと言っては、しゃべらない・見せない・触らせないよう非協力的な姿勢を意識的に、あるいは無意識のうちにも、とりがちです。

そういう環境のなかで、しかも限られた時間と手続きの中で、いかに監査に必要な情報を得ていくかが、監査人の腕の見せ所ですので、頑張ってください。

お礼

ありがとうございました。大変参考になり、コピーして見せたところ、味方も増えました。
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